يرغب الكثير من الناس في تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر، ولكن مما لا شك فيه أنه يتم وفقًا لمجموعة من القواعد والقوانين، وذلك حتى لا يعرض الشخص نفسه للمسائلة القانونية، وتعتبر شركة ديوان واحدة من أبرز الشركات التي يمكنك الاستعانة بها في تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر، وفيما يلي سنتحدث عن هذا الموضوع فلنتابع سويا.
أهم خطوات يجب اتباعها عند تأسيس شركة استيراد وتصدير
تأسيس شركة استيراد وتصدير
يوجد مجموعة من الخطوات التي يجب على الشخص اتباعها لكي يكون قادر على تأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر، وتوضح لنا شركة ديوان هذه الخطوات فيما يلي:
تحديد نوع الشركة
حيث يوجد أكثر من نوع من أنواع الشركات، ويندرج تحت كل نوع مجموعة من الشركات الفرعية، وفيما يلي سنذكرها:-
أولا المنشآت الفردية
هي واحدة من أهم أنواع الشركات ولكن ترجع ملكيتها إلى شخص واحد فقط، حيث يحصل هذا الفرد أو المالك على جميع الأرباح، وعلى الجانب الآخر يكون هو المسئول عن كافة الالتزامات والديون التي يمكن أن تواجهها الشركة ويلتزم هو من سداد هذه الديون من أمواله الخاصة في حالة أن الشركة عجزت عن سداد ديونها ، ويعتبر هذا النوع من الشركات مناسب للمشروعات الصغيرة والمتوسطة.
ثانيًا شركات الأشخاص
هذا النوع من الشركات يكون بين عدد من الأشخاص، وتكون شخصية الشريك في هذا النوع من الشركات محل الاعتبار ولا تذوب في شخصية الشركة، ويتوفر عنصر الثقة بين كافة الشركاء، ومن الجدير بالذكر أنه يوجد ثلاث أنواع من الشركات شركة التضامن وهي شركة تكون بين طرفين أو أكثر وتكون فيها مسؤولية الشركاء غير محدودة، حيث أن هناك مسؤولية شخصية وتضامنية غير محددة، ويكون عنوان الشريك مزيج بين أسماء الشركاء جميعهم.
والتوصية البسيطة وهي شركة يكون فيها شركاء متضامنون ويوجد نفس صفات التضامن من حيث المسئولية الشخصية والتضامنية ويكون فيها عنوان الشركة مزيج بين جميع أسماء الشركاء.
المحاصة، هي شركة في الخفاء، أي أنه لا يعلم بوجودها القانون، ويتفق عليها شركاء فقط، وهي اتفاق بين اثنين أو اكثر ويتم توزيع الخسائر وتقسيم الأرياح، وهذه الشركة لا يتم تسجيلها بشكل قانوني، وليس لها أي كيان مستقل.
شاهد أيضا: تعرف على خطوات تأسيس شركة فردية في مصر
ثالثًا شركات الأموال
هذا النوع من الشركات يندرج تحته أكثر من نوع من الشركات، مثل الشركات المساهمة وهي أكبر أنواع شركات الأموال، وينقسم راس المال إلى أسهم متساوية لكل شريك، المساهم مسؤولًا عن ديون الشركة في حدود نصيبه فقط من الأسهم، وهي الشكل المناسب عند القيام بالمشروعات الاقتصادية الكبيرة.
شركات التوصية بالأسهم ولها فئتين من الشركات يوجد فيها شركاء متضامنون حيث تعتبر أموالهم الخاصة ضامنة لديون الشركة، وهم مسؤولون عن إدارة الشركة، ويوجد شركاء مساهمون، حيث أن كل شريك مسؤول عن ديون الشركة بمقدار نصيبه.
الشركات ذات المسئولية المحدودة تكون بين شريكين أو أكثر مسؤولين عن ديون الشركة بمقدار حصة الحصص في رأس المال.
تحديد النشاط التجاري
يكون ذلك من خلال تحديد هل أنت منتج أم مصدر، ونحن هنا نتحدث بصدد التصدير، حيث أن التصدير لا يتخصص في تصدير منتج بعينه، وهو ما يعتقده الكثير من الناس، وعدم التخصص له العديد من المميزات، حيث أن المرونة الكبيرة ستسمح لك باستيفاء طلبات العملاء.
هذا بالإضافة إلى أنك لن تتحمل تكلفة الإنتاج العالية من ماكينات وعمالة مواد خام وغيرها من مستلزمات الإنتاج، التي تثقل كاهل المصنعين.
تحديد هوية الشركة
والذي يتمثل في اختيار اسم الشركة حيث تعتبر عملية التصدير هي نشاط عالمي لذلك يجب أن تختار اسم دولي، بحيث يكون سهل النطق والاستيعاب، ومتوافق مع كل الثقافات، يصلح لكل اللغات واللهجات ومثل هذه النصائح لن تتمكن من الحصول عليها إلا من خلال التعامل مع شركة ديوان التي تقدم افضل محامي تأسيس شركات في مصر.
ولكي تتمكن من الحصول على اسم مناسب لابد القيام بالعديد من عمليات البحث عن أسماء الشركات الشبيهة التي تعمل في نفس المجال، ومن ثم ستتولد الأفكار الجديدة، وتختار الاسم المناسب الذي سيقوم بخدمة أغراضك التسويقية والبيعية.
ما يجب أن تأخذه في اعتبارك أن اسم شركتك يجب ألا يكون مرتبط بمنتج معين حتى لا يمثل عائقًا أمام التوسع في منتجات أخرى في المستقبل، كما يجب أن تتأكد ليس مأخوذ أو مستخدم من قبل.
الأوراق الرسمية
يوجد مجموعة من الأوراق الرسمية التي يجب أن تقوم بتقديمها حتى تتمكن من التصدير بنفسك، والاستفادة من كافة المميزات التي تقوم بتوفيرها مصر للمصدرين، وأبرز هذه الأوراق السجل التجاري وهو أفضل طريقة منظمة وغن كانت قديمة بعض الشيء، ومعروفة منذ زمن بعيد.
البطاقة الضريبية يمكن استخراج هذه البطاقة امحل العمل الجديد أو الشركة أو المؤسسة الخاصة بك.
سجل المصدرين، يجب أن يحصل على دورة من أجل مزاولة التصدير من مركز تدريب التجارة الخارجية التابع لوزارة التجارة والصناعة، مدة الدورة 5 أيام.
حساب بنكي للشركة
ستحتاج لعمل حساب بتكي مجموعة من الأوراق مثل بطاقة الهوية والسجل التجاري والبطاقة الضريبية، وبهذا تكون قد أنشأت شركة تصدير بشكل قانوني وتصبح قادر على تصدير جميع المنتجات المصرية المصرح بتصديرها.
اقرأ أيضا: الفرق بين المنشأة الفردى و شركة الشخص الواحد
أهم الخدمات التي تقدمها شركة ديوان في تأسيس شركة استيراد وتصدير
تأسيس شركة استيراد وتصدير
يوجد مجموعة من الخدمات التي تقدمها شركة ديوان لكافة عملائها، وفيما يلي سنذكر أبرزها:
- المساعدة في تحديد الشكل القانوني الملائم للنشاط التجاري من أجل ضمان الحصول على أكبر عدد من المميزات.
- تساعد عملائها وتقوم بإرشادهم على استخراج كافة الوثائق والأوراق الرسمية للشركة مثل التصاريح والعقود غيرها.
- توضيح كيفية عمل الملف الضريبي.
- تسجيل المؤسسة في سجل المصدرين.
- تحضير العقود اللازمة للموظفين والعاملين.
- تقديم الاستشارات القانونية.
لماذا تبدأ أعمال الاستيراد والتصدير
في الآونة الأخيرة ازدهرت بشكل كبير صناعة الاستيراد والتصدير وذلك من خلال تبادل السلع والخدمات عبر الحدود الدولية، وتستوعب الشركات من جميع الأحجام، وفي هذه الصناعة هناك العديد من الصناعات المختلفة من شركات الاستيراد والتصدير، ومما لا شك فيه لكلا منهال مجموعة من الخصائص المتميزة والاحتياجات.
ومن أهم الفوائد الأساسية لبدء الأعمال الخاصة بالاستيراد والتصدير هي إمكانية الوصول إلى السوق العالمية، ويكون ذلك من خلال توزيع البضائع في جميع أنحاء العالم يمكن أن تكون إمكانية الربحية والنمو هائلة.
وبالرغم من ذلك يمكن أن تكون هذه السوق مشبعة بشكل مفرط وتنافسية للغاية، وما يجب أن تأخذ في اعتبارك لا تزال تكافح من أجل العنف الذي يرتبط بالمخدرات في هذا المجال، وأنت كرجل الأعمال يجب عليك أن تزن بعناية شديدة فوائد وتحديات أعمال الاستيراد والتصدير لتحديد ما يناسب أهدافك.
المستندات المطلوبة لتأسيس شركة استيراد وتصدير في مصر
لتأسيس شركة للاستيراد والتصدير في مصر، يجب عليك اتباع الخطوات القانونية وتجهيز المستندات اللازمة. واليك بعض المستندات التي ستحتاج إليها:
1. إعداد عقد تأسيس الشركة: يتضمن هذا المستند تحديد أهداف الشركة ونطاق عملها وجميع التفاصيل الخاصة بتأسيس الشركة.
2. صكوك تأسيس الشركة: يتم إصدارها من الهيئة العامة للرقابة المالية بمصر مع توثيقها في مكاتب الشهر العقاري.
3. كشف بأسماء المساهمين: يحتوي على أسماء ونسبة ملكية كل مساهم في الشركة.
4. افادة قانونية: تثبت صلاحية الشركة للقيام بنشاط الاستيراد والتصدير.
5. تصاريح استيراد وتصدير: يجب الحصول على التصاريح اللازمة من الجهات المختصة في مصر للقيام بعمليات الاستيراد والتصدير.
6. ترخيص الشركة: يجب تسجيل وترخيص الشركة في الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة في مصر.
أهم خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير
كيفية استكمال الإجراءات القانونية الضرورية لتأسيس شركة استيراد وتصدير
إذا كنت ترغب في معرفة كيفية استكمال الإجراءات القانونية الضرورية لتأسيس شركة استيراد وتصدير، فإليك أهم خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير، حيث يتطلب منك اتباع الخطوات القانونية المحددة التي تختلف حسب الدولة والقوانين المحلية لها. ومع ذلك، إليك خطوات عامة لاستكمال الإجراءات القانونية:
- اختيار هيكل الشركة: يجب تحديد نوع الشركة المراد تأسيسها، مثل الشركة المحدودة أو الشركة الشخصية.
- اختيار اسم الشركة: يجب عليك اختيار اسم فريد لشركتك يتوافق مع القوانين المحلية والمتطلبات.
- تحديد المسؤوليات والحقوق: يجب تحديد المساهمين وأصحاب الشركة وتوزيع المسؤوليات بينهم.
- تحديد النشاط التجاري: يجب تحديد نوع البضائع التي ترغب في استيرادها وتصديرها.
- إعداد الوثائق القانونية: يتعين إعداد وثائق الشركة مثل النظام الأساسي وعقود الشركاء.
- التسجيل الرسمي: يجب تسجيل الشركة لدى الجهات الحكومية المختصة والحصول على التراخيص اللازمة.
- فتح حساب بنكي: يجب على الشركة فتح حساب بنكي لأغراض التجارة.
- الالتزام بالضرائب: يجب التأكد من التزام الشركة بجميع الضرائب المحلية والتقديم بالإقرارات الضريبية اللازمة. هذه خطوات عامة، ولكن من الضروري استشارة محامٍ أو مستشار قانوني في بلدك لضمان اتباع الخطوات الصحيحة والامتثال للقوانين المحلية.
استراتيجيات مهمة للنجاح وتطوير شركتك في سوق الاستيراد والتصدير
تحتل استراتيجيات تطوير وتنمية شركتك في سوق الاستيراد والتصدير مكانة هامة في رحلة النجاح التجاري. فإذا كنت تخطط لتأسيس شركة استيراد وتصدير ناجحة، عليك أولاً باتباع أهم خطوات تأسيس الشركة. يجب عليك وضع خطة عمل محكمة، تحدد أهداف الشركة، وتحدد السلع التي ستتم استيرادها وتصديرها. كما يجب أن تقوم بتحديد الموردين والشركاء التجاريين الموثوق بهم، والاهتمام ببناء علاقات قوية في سوق الأعمال الدولية. علاوة على ذلك، ينبغي عليك فهم المتطلبات القانونية والجمركية لعمليات الاستيراد والتصدير في الدول التي تعمل فيها شركتك، وضمان توافر التصاريح والشهادات الضرورية. حيث إن تطبيق هذه الخطوات الأساسية يمكن أن يساعد في بناء أسس قوية لنجاح شركتك في سوق الاستيراد والتصدير.
كيفية نجاح شركة استيراد وتصدير
لتحقيق نجاح شركة استيراد وتصدير، يجب اتباع إجراءات محددة يمكنها أن تساعدك على بناء شركة استيراد وتصدير ناجحة ومن أهمها:
- دراسة السوق: قبل البدء في أي نشاط تجاري، يجب أن تقوم بدراسة السوق المستهدفة جيدًا لفهم احتياجات الزبائن والمنافسة المحتملة.
- اختيار المنتجات المناسبة: تحديد المنتجات التي ترغب في استيرادها أو تصديرها بناءً على الطلب في السوق وفرص التجارة.
- بناء علاقات تجارية قوية: يجب عليك بناء شبكة علاقات جيدة مع الموردين والعملاء المحتملين لتسهيل عمليات الاستيراد والتصدير.
- تحديد العوامل اللوجستية: يجب دراسة وتحليل جميع العوامل اللوجستية المتعلقة بعمليات النقل والشحن والتخزين لضمان سلاسة وكفاءة العمليات.
- اتباع التشريعات والقوانين: يجب المحافظة على الامتثال لجميع التشريعات واللوائح المتعلقة بعمليات الاستيراد والتصدير في البلدان المعنية.
- الاستثمار في التسويق: قم بوضع استراتيجية تسويقية فعالة للترويج لمنتجاتك وزيادة عدد العملاء والشركاء التجاريين.
- مراقبة التكاليف: قم بإدارة التكاليف بعناية لضمان الربحية والنجاح المستمر لشركتك.
- الابتكار والتطوير المستمر: كون شركتك تنافسية عبر الابتكار وتطوير المنتجات والخدمات بانتظام. باختصار، النجاح في شركة استيراد وتصدير يتطلب تخطيط وتنفيذ جيدين، والالتزام بأعلى معايير الجودة والكفاءة في جميع جوانب العمل.
تكاليف تأسيس شركة استيراد وتصدير
إن تأسيس شركة للإستيراد والتصدير يتطلب تكاليف مختلفة تعتمد على عدة عوامل مثل نوع السلع التي ترغب في استيرادها أو تصديرها وحجم العمليات التجارية التي تخطط لإجرائها. ومع ذلك، يمكن تقدير بعض المصاريف الرئيسية التي نذكرها على النحو التالي:
1. تكاليف التسجيل والترخيص: تشمل هذه التكاليف رسوم التسجيل للشركة والتصريح بتأسيسها، بالإضافة إلى تكاليف الحصول على التراخيص اللازمة لممارسة النشاط التجاري.
2. رأس المال اللازم: يلزم وجود رأس مال يمكن أن يستخدم لتمويل العمليات التجارية اليومية ولتغطية تكاليف الاستيراد والتصدير.
3. تكاليف تأجير المكتب والمستودع: قد تحتاج لتأجير مكتب لإدارة العمليات التجارية ومستودع لتخزين البضائع.
4. تكاليف النقل والشحن: تشمل هذه التكاليف تكلفة شحن البضائع من وإلى البلدان المختلفة، بالإضافة إلى تكاليف النقل الداخلي.
5. تكاليف التأمين: يجب أن تأخذ في الاعتبار تكاليف تأمين البضائع والشحن ضد أي خسائر محتملة.
6. تكاليف التسويق والإعلان: يمكن أن تتطلب تأسيس شركة استيراد وتصدير جهود تسويقية وإعلانية لجذب العملاء وتسويق المنتجات بشكل فعال.
أهم خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير
نصائح وإرشادات لاختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك
نصائح وإرشادات لاختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك يمكن أن تكون عملية تأسيس شركة استيراد وتصدير تحديًا مثيرًا. إذا كنت تفكر في تأسيس شركة بهذا النوع، فمن الضروري اتباع بعض النصائح والإرشادات التي قد تساعدك في اتخاذ هذا القرار:
1. نوع النشاط التجاري: قد يكون هناك أنواع مختلفة من الهياكل القانونية تناسب أنشطتك التجارية بشكل أفضل، مثل الشركة الفردية، الشركة المساهمة أو الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
2. المسؤولية المالية: يجب أن تأخذ بعين الاعتبار مدى تحملك للمسؤولية المالية عن ديون الشركة. فعلى سبيل المثال، إذا كنت تفضل عدم تحمل المسؤولية بشكل شخصي، يمكن أن تكون الشركة ذات المسؤولية المحدودة هي الخيار الأنسب.
3. الضرائب: يمكن أن يكون لكل هيكل قانوني تبعيات ضريبية مختلفة، لذا من المهم أن تستشير خبير ضرائب لمساعدتك في اختيار الهيكل الذي يتناسب مع احتياجات شركتك ويقلل من الضرائب.
4. التكاليف والإجراءات: ينبغي عليك أيضاً أن تنظر في التكاليف القانونية لإنشاء وإدارة كل هيكل قانوني والإجراءات المطلوبة للحفاظ عليه.
5. الهيكل التنظيمي: قد ترغب في اختيار الهيكل القانوني الذي يسمح بمرونة أكبر في التنظيم الداخلي لشركتك، بما في ذلك عدد الشركاء، توزيع الأرباح، وإجراءات اتخاذ القرارات. اختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك يمكن أن يوفر لك الحماية القانونية، ويسهل عليك الإدارة اليومية لأعمالك بشكل أفضل. يُفضل دائمًا استشارة محامٍ أو مستشار قانوني متخصص في مجال الشركات للمساعدة في اتخاذ القرار الصائب.
عزيزي القارئ بذلك نكون وصلنا إلى ختام مقالنا حول أهم الخطوات لتأسيس شركة استيراد وتصدير، وذلك من خلال ذكر أهم الخدمات التي تقدمها شركة ديوان لعملائها لكي تساعدهم على تأسيس شركات استيراد وتصدير في مصر، ومن الضروري معرفة أن العمل بجد والاستمرار في تطوير الشركة وابتكارها هو السبب في تحقيق النجاح والنمو في مجال الاستيراد والتصدير، لذلك عرضنا بعض العوامل والتوجيهات العامة التي من الممكن أن تساعدك في تأسيس شركتك والنهوض بها.
المصدر:
