كل ما ترغب بمعرفته حول طرق تأسيس الشركات الفردية

تأسيس الشركات الفردية هذا هو محور حديثنا في هذا المقال، حيث يعتبر خيار شائع لدى الكثير من رواد الأعمال الذين يرغبون في بدء مشروعهم التجاري وذلك من خلال طريقة سريعة ومبسطة، حيث توفر الشركة الفردية العديد من المميزات والفرص للأفراد الذين يتطلعون إلى التحكم الكامل في حياتهم العملية وتحقيق العديد من النجاحات الشخصية، ومن خلال الأسطر التالية سنتحدث عن تأسيس الشركات الفردية بالتفصيل فلنتابع سويا.

ما هي مميزات تأسيس الشركات الفردية

يوجد العديد من المميزات لتأسيس الشركات الفردية، وفيما يلي سنذكر أبرزها: –

التحكم الكامل

يتمتع مالك الشركة بسيطرة كاملة على جميع الجوانب في العمل، ويكون ذلك من خلال توضيح الرؤية وتحديد أهداف النشاط التجاري واتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية والتي تحتاج إلى سرعة، كما أنه تتاح له إمكانية تنفيذ رؤيته الخاصة.

السرعة والمرونة

يمكن تأسيس الشركات الفردية بكل سهولة وسرعة ولا يلزم إتمام الكثير من الإجراءات الخاصة بالتسجيل والتي تكون معقدة نوعا ما، حيث يمكن للمؤسس أن يقوم ببدء النشاط التجاري على الفور ومباشرة العمل من خلال الاعتماد على الموارد الشخصية.

الخصوصية وعدم الإفصاح

يمكن لصاحب النشاط التجاري التمتع بالعديد من المميزات والخصوصية وعدم الإفصاح عن أي شيء فيما يخص معدلات الربح أو الخسارة والتفاصيل المالية للشركاء أو المساهمين، وهذا ما يسمح له بحماية خصوصيته والحفاظ على سرية عمله، ويساعده في ذلك محامي تأسيس شركات في مصر يتصف بالأمانة، بالإضافة إلى الحفاظ على السرية التامة للعديد من الوثائق والخلافات الداخلية للشركة.

التكلفة المنخفضة

تمثل مرحلة تأسيس شركة فردية هي إحدى مراحل الإنشاء الأقل تكلفة، وذلك مقارنة بمختلف أنواع الشركات الأخرى والتي من أحد أنواعها الشركات ذات المسؤولية المحدودة، ويرجع السبب في ذلك أنه يوجد رسوما للتسجيل باهظة الثمن، وذلك عند توكيل محامي تأسيس شركات مختص، هذا بالإضافة إلى الرسوم الإدارية المعقدة.

الحرية الإبداعية

يحظى مالك الشركة الفردية بالحرية الكاملة من تطبيق الرؤية الإبداعية وتطبيق الأفكار الخاصة به بشكل ملموس ودون الحاجة لوجود بعض القيود من الشركاء الأخرين.

شاهد أيضا: رسوم تأسيس شركة فردية في مصر

خطوات تأسيس الشركات الفردية الناجحة

مما لا شك فيه ان الحكومية المصرية تعمل على تشجيع الاستثمار العام، ويكون ذلك بهدف تحسين الوضع الاقتصادي المصري، فقد تم تعديل قانون الاستثمار من أجل تشجيع الشباب على إنشاء العديد من المشاريع الخاصة بهم، والبدء في ممارسة النشاط التجاري، وإنشاء العديد من الشركات الفردية وفقا لأحكام هذا القانون، وفيما يلي سنذكر أهم خطوات تأسيس الشركات الفردية الناجحة: –

• تقديم بطاقة الرقم القومي أو ما يثبت هوية مؤسس الشركة الفردية.
• تقديم نسخة من توكيلات التأسيس حسب الأحوال.
• تقديم إقرار من مالك الشركة الفردية بأنه لا يعمل في أي شركة من شركات القطاع العام.
• تعبئة البيانات في شكل عقود وقوانين رئيسية تستخدم كمبادئ توجيهية.
• عمل استخراج مجاني لتأسيس الشركة الفردية من مجمع الخدمات الاستثمارية.
• إيداع رأس المال كله في حساب مصرفي، ويكون ذلك حتى يقوم البنك بتجميد هذا الحساب وعدم التمكن من إجراءات المعاملات المالية حتى يقوم المؤسس باستخراج السجل التجاري الخاص بالشركة.
• يقوم البنك بإرسال شهادة على المؤسسة العامة للاستثمار إلى أن رأس المال الخاص بالشركة والذي تم إيداعه في في البنك في حساب مجمد والذي يجب أن يتطابق اسم المؤسس شهادة البنك مع الاسم المكتوب في التوكيل الصادر لصالح الوكيل.
• متابعة مسار ملف الشركة والتوجه على الهيئة الاستثمارية لسحب النموذج حتى يتم اكماله.
• تعبئة طلب النشر في جريدة الاستثمار وتسليمه مع نموذج متابعة خط السير.
• الحصول على التصاريح اللازمة من أجل سداد رسوم الشركة والتي يتم دفعها في البنك ضمن فرع الاستثمار.
• بعد ذلك تأتي مرحلة الذهاب إلى النقابة من اجل دفع الرسوم الخاصة.
• بعدها يتم نسخ إيصال الدفع ثلاثة نسخ، ويتم تسليم نسختين منها من اجل متابعة تأسيس الشركة، هذا بالإضافة إلى نسخة من أذونات الدفع والأصل.
• اقتناء سحل تجاري لإتمام إجراءات تأسيس شركات فردية.

هذه هي مجموعة من خطوات تأسيس شركات فردية إذ يجب التحقق من المتطلبات والإجراءات القانونية المحددة والتشاور مع محامي تأسيس شركات أو مستشار قانوني، وذلك من أجل ضمان إطار قانوني.

اقرأ أيضا: أهم خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير

كل ما ترغب بمعرفته حول تأسيس الشركات الفردية

في الآونة الأخيرة ومع تطبيق قانون الاستثمار الجديد تم تبسيط وتقليل الرسوم المتعلقة بتأسيس الشركات الفردية، ويمكن لرواد الأعمال تأسيس شركاتهم الفردية بتكلفة تكون أقل وبإجراءات تكون أسرع في الوقت، كما يمكن أن يحدث تفاوت للرسوم المحددة، وذلك وفقا لنوع الشركة وحجم رأس المال والنشاط التجاري، وفيما يلي سنذكر الأمور المهمة حول تأسيس الشركات الفردية، والتي توفرها لنا شركة ديوان:-

الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة لمزاولة النشاط التجاري

يمكن تعريف عملية مزاولة النشاط التجاري في أنها عبارة عن ترخيص يصدر للتجار من الغرفة التجارية ومركز التميز من أجل إثبات أن الشركة قد قامت باتباع كافة الإجراءات اللازمة للحصول على القيد في السجل التجاري والمصرح لها بممارسة نشاطها.

من الجدير بالذكر أن الإدارة العامة للتصديقات والتراخيص الصناعية بالمؤسسة العامة للتنمية الصناعية هي المسؤولة الأولى عن تنفيذ جميع الإجراءات الخاصة التي يحتاجها أي شخص يرغب في مزاولة نشاط معين ويريد الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة من اجل مزاولة النشاط التجاري الخاص به.

تقدير رسوم تأسيس شركة فردية

تختلف الرسوم المطلوبة لتأسيس الشركة الفردية حسب الدولة والحكومة المحلية، وربما يتم تطبيق رسوم التسجيل والرسوم الإدارية الأخرى على تأسيس الشركات الفردية، لذلك من المهم التحقق من كافة المتطلبات المحلية في بلد المؤسس ومراجعة كافة السلطات المختصة من اجل معرفة الرسوم الدقيقة، والتي تشمل الرسوم الإدارية الأخرى في تأسيس الشركات الفردية، لذلك فإنه من المهم التحقق من المتطلبات المحلية في بلد المؤسس ومراجعة السلطات المختصة من أجل معرفة الرسوم الدقيقة.

ومن أهم الرسوم التي يتم دفعها لتأسيس شركات فردية رسوم تسجيل الشركة والتي تتعلق هذه الرسوم بتسجيل الشركة لدى السلطة المختصة مثل وزارة التجارة والصناعة أو الوكالة الحكومية ذات الصلة.

الرسوم الإدارية ورسوم الترخيص فقد يتم في بعض الحالات فرض رسوم إدارية إضافية من اجل معالجة طلب التأسيس وإصدار كافة التراخيص والوثائق اللازمة من اجل استكمال عملية التسجيل.

رسوم المحاسبة والاستشارات فقد يحتاج المؤسس إلى استشارة محاسب أو مستشار قانوني متخصص في أعمال الشركات، وذلك من أجل المساعدة في إعداد الأوراق اللازمة وعملية التأسيس.

ما هو مقدار رأس المال المناسب لتأسيس شركات فردية

يختلف مقدار رأس المال المناسب من أجل تأسيس شركة فردية من بلد إلى آخر ويعتمد في ذلك على مجموعة من العوامل، والتي من أبرزها نوع النشاط التجاري، بالإضافة إلى المتطلبات القانونية المحلية فبعض الدول لا تحتاج إلى رأس مال محدد من اجل إنشاء شركة فردية، في حين ان البعض الآخر قد يتطلب إلى الحد الأدنى من رأس المال، ويجب مراعاة التكاليف المحتملة مثل استئجار المباني، تكاليف إنشاء الأعمال التجارية تسويق المنتجات أو الخدمات.

كيف يمكنك تحويل شركتك الفردية إلى شركة مساهمة؟

تحويل الشركة الفردية إلى شركة مساهمة هو عملية يمكن أن تحقق فوائد متعددة، مثل تحسين القدرة على جمع رأس المال وتوزيع المسؤوليات والحد من المخاطر المالية، ومع ذلك، فهي تتطلب تخطيط دقيق وإلمام بالقوانين واللوائح المحلية، وفيما يلي الخطوات الرئيسية التي يمكن أن تساعدك في هذا التحويل: 

تقييم جدوى التحويل

 تحليل الأهداف: تحديد الأسباب التي تجعلك تفكر في تحويل شركتك الفردية إلى شركة مساهمة.

 ثم استشارة الخبراء: عن طريق التشاور مع مستشار مالي ومحامي مختص بالشركات لفهم الجوانب القانونية والمالية للتحول. 

إعداد خطة عمل

البدء بوضع خطة تحويل: وذلك عن طريق إعداد خطة تحويل مفصلة تشمل الجدول الزمني والخطوات المطلوبة لتحقيق التحول.

بعد ذلك يتم تقييم الأصول والخصوم: وحساب قيمة الأصول والخصوم وتحديد كيفية تقسيمها بين المساهمين المحتملين.

اختيار نوع الشركة المساهمة

شركة مساهمة عامة (SA): وذلك يعتبر اختيار مثالي للشركات الكبيرة التي تسعى لجمع رأس المال من خلال بيع الأسهم للعامة.

شركة مساهمة خاصة (SPC): مناسبة للشركات الصغيرة التي تفضل جمع رأس المال من عدد محدود من المستثمرين.

إعداد المستندات القانونية

تأسيس العقد والنظام الأساسي: يجب إعداد وتقديم عقد تأسيس الشركة والنظام الأساسي للشركة المساهمة، بعدها يتم تقديم طلب تأسيس الشركة المساهمة إلى الجهة المختصة، مثل وزارة التجارة والصناعة أو هيئة الأوراق المالية. 

تقييم الشركة وإصدار الأسهم 

تقييم الشركة يتم عن طريق تعيين قيم جديدة لأصول الشركة ومن ثم تأسيس رأس المال، بعد ذلك ينبغي إصدار الأسهم وتوزيعها بناءً على ذلك التقييم وتقديمها للمساهمين المحتملين. 

موافقات الجهات الرسمية

الحصول على موافقات الجهات الرسمية المعنية مثل هيئة الأوراق المالية والبورصات، إذا كانت شركة مساهمة عامة، بعد ذلك يتم تسجيل الشركة الجديدة واستكمال كافة الإجراءات القانونية.

الانتقال الفعلي وإعلام الأطراف ذات العلاقة

نقل الأصول والخصوم من الشركة الفردية إلى الشركة المساهمة مع إعلام الأطراف ذات العلاقة مثل العملاء والموردين وكافة الأطراف الأخرى بالتغيير الجديد في الهيكل القانوني للشركة.

بدء العمليات كشركة مساهمة

البدء في تشغيل الشركة المساهمة بعد الحصول على كافة الموافقات مع الإفصاح المالي والامتثال لمتطلبات الإفصاح وإعداد التقارير والجلسات السنوية للمساهمين. 

إدارة الشركة المساهمة

تعيين مجلس إدارة لإدارة الشركة والإشراف على إجراءات الحوكمة للتأكد من الامتثال بكافة القوانين واللوائح التي تنظم عمل الشركات المساهمة.

الفرق بين الشركات الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة

عند بدء مشروع جديد يواجه رائد الأعمال مجموعة من الخيارات فيما يتعلق بالهيكل القانوني للشركة، ومن بين الخيارات الشائعة هي الشركات الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة، ولكل من هذه الأنواع مزايا وعيوب، وسوف نوضح الفروق الأساسية بين هذين النوعين من الشركات فيما يلي:

التعريف

الشركة الفردية: هي أكثر أنواع الشركات بساطة وشيوعًا، ويتم تملكها وإدارتها من قبل شخص واحد فقط ولا يوجد تمييز قانوني بين المالك والشركة.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): هي نوع من الشركات تدمج بين مزايا الشركات التقليدية (مثل المسؤولية المحدودة) والشركات الفردية أو الشراكات (مثل المرونة في الإدارة)، وتلك تعتبر كيان قانوني منفصل عن مالكيها.

المسؤولية القانونية

الشركة الفردية: المالك يتحمل المسؤولية الكاملة عن جميع الديون والالتزامات القانونية، وإذا تعرضت الشركة لمشكلة قانونية، قد تتعرض ممتلكات المالك الشخصية للخطر. 

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): توفر حماية للمسؤولية القانونية لأعضائها، وتكون الأصول الشخصية للأعضاء محمية عادة من ديون الشركة ومسؤولياتها القانونية.

الضرائب

الشركة الفردية: الدخل والأرباح تُدرج ضمن الإقرارات الضريبية الشخصية للمالك، ويُدفع ضريبة الدخل الشخصي على الأرباح.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): تعتمد الضرائب على عدد الأعضاء، وبالتالي تكون ذات ضرائب متدفقة، حيث تمرر الأرباح والخسائر إلى الأعضاء ليتم الإقرار عنها في ضرائبهم الشخصية.

الإدارة والهيكلة

الشركة الفردية: يتم إدارتها بالكامل بواسطة مالك واحد، وقرارات العمل تُتخذ بسرعة لكن تقع جميع المسؤوليات على شخص واحد.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): يمكن أن تكون مُدارة بواسطة الأعضاء (المالكين) أو تعيين مديرين خارجيين، كما أنها توفر مرونة أكبر في إدارة الأعمال وتوزيع المهام.

التأسيس والانحلال

الشركة الفردية: من السهل نسبيًا تأسيسها وإنهاؤها، فهي تتطلب التراخيص والتسجيلات بناءً على نوع النشاط.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): تتطلب إجراءات تأسيس أكثر تعقيدًا، بما في ذلك تقديم عقد تأسيسي مع السلطات المحلية، وتتطلب اتباع إجراءات قانونية محددة في حال الانحلال. 

التمويل

الشركة الفردية: عادةً ما يمولها المالك بشكل شخصي من مدخراته أو من خلال قروض شخصية، مع وجود صعوبة في جمع رأس المال من المستثمرين الخارجيين.

الشركة ذات المسؤولية المحدودة (LLC): تتيح المزيد من الخيارات لجمع رأس المال من خلال إضافة أعضاء أو استثمارات خارجية.

اختيار الهيكل القانوني المناسب لشركتك يعتمد على العديد من العوامل مثل حجم النشاط، نوع الصناعة، والاحتياجات التمويلية، والمرونة المطلوبة في الإدارة، ودرجة المسؤولية التي تود تحملها.

الشركات الفردية قد تكون الخيار الأنسب للأعمال الصغيرة والمشاريع الناشئة، في حين أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة تقدم ميزات حماية قانونية وإدارية تجعلها أكثر جاذبية للمشاريع الأكبر حجمًا والمستثمرين.

لكن قبل اتخاذ قرار نهائي، من الأفضل استشارة محامي أعمال أو مستشار قانوني للحصول على النصيحة التي تتناسب مع احتياجاتك الخاصة وظروفك العمل.

شاهد أيضًا: تعرف على خطوات تأسيس شركة فردية في مصر

أخطاء شائعة يجب تجنبها عند تأسيس شركة فردية

هناك عدة أخطاء شائعة يجب تجنبها عند تأسيس شركة فردية ويمكن أن تقف تلك الأخطاء الشائعة عقبة أمام نجاحك، لذلك سوف نوضح كيفية الوقاية منها فيما يلي:

نقص أبحاث السوق

غالباً ما يقع المؤسسون في فخ عدم إجراء أبحاث كافية عن السوق، لذلك قبل البداية، يجب عليك أن تفهم جيدًا من هم العملاء المستهدفون، حجم السوق، المنافسين والأسعار الرائجة، حيث يُعتبر هذا أمرًا حيويًا للتأكد من وجود طلب حقيقي على منتجاتك أو خدماتك.

عدم وضع خطة عمل واضحة 

خطة العمل ليست مجرد وثيقة تجارية؛ إنها خارطة طريق تساعدك على تحديد الأهداف والتفاصيل التشغيلية، وغياب هذه الخطة قد يؤدي إلى عدم تركيز وسوء توجيه مما يؤثر سلبًا على نجاح الشركة.

التقليل من أهمية الجانب المالي 

يجب أن تكون على دراية تامة بالوضع المالي لشركتك، وهذا يشمل تقدير التكاليف والأرباح المحتملة، وتحديد رأس المال المطلوب والإدارة الجيدة للنقدية، مع العلم أن تجاهل هذه الأمور قد يؤدي إلى نقص خطير في توفير الأموال الضرورية لاستمرارية العمل.

محاولة فعل كل شيء بنفسك

كمؤسس لشركة فردية، قد ترغب في الإشراف على جميع التفاصيل، ولكن هذا غير واقعى، لذلك يجب الاستعانة بمتخصصين في المحاسبة، القانون والتسويق لأن ذلك يمكن أن يوفر لك الوقت والجهد، مما يتيح لك التركيز على ما تجيده فعلاً.

الإهمال في التسويق

امتلاك منتج جيد لا يعني شيئاً إذا لم يعرف أحد عنه، إلا إذا قمت بالتسويق الجيد والتواصل المستمر مع العملاء لأن تلك العناصر تعتبر مفتاح النجاح، كذلك يجب أن تكون لديك القدرة على التفاوض بشكل ناجح مع الموردين والعملاء لضمان أفضل العروض والخدمات.

عدم الامتثال للقوانين واللوائح

تجاهل الجوانب القانونية يمكن أن يضع الشركة في مخاطر قانونية خطيرة، لذلك تأكد من تسجيل شركتك، والامتثال للضرائب، والحصول على التراخيص اللازمة، والاحتفاظ بالسجلات المالية المناسبة. 

التغاضي عن الابتكار والتحسين المستمر

عالم الأعمال متغير ومتجدد دائماً، لذا يجب أن تكون مستعداً للتكيف والابتكار باستمرار، لأن التغاضي عن تحديث المنتجات أو الخدمات واتباع التغييرات في السوق قد يجعل شركتك تتعرض للخطر.

عزيزي القارئ بذلك نكون وصلنا إلى ختام مقالنا حول تأسيس الشركات الفردية وذلك من خلال ذكر تحديد أهم الإجراءات اللازمة لتأسيس هذه الشركات، واهم الأوراق المطلوبة، والتكاليف اللازمة للتأسيس.

المصدر:

عمل