تُعد معرفة شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير خطوة أساسية قبل بدء نشاط التجارة الدولية في مصر، لكن من المهم التفرقة بين تسجيل نشاط الاستيراد والتصدير في السجل التجاري وبين الحصول على القيد الذي يسمح فعليًا بممارسة الاستيراد أو التصدير.
فوجود عبارة الاستيراد والتصدير في السجل التجاري لا يكفي وحده لاستيراد السلع بغرض الاتجار؛ إذ تتطلب ممارسة الاستيراد القيد في سجل المستوردين لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، والحصول على بطاقة القيد التي يتم التعامل بها في المنافذ الجمركية. كما أن ممارسة التصدير تتطلب القيد في سجل المصدرين وفق القواعد المنظمة.
وتساعد شركة ديوان المستثمرين على تأسيس الشركة وإضافة النشاط بصورة صحيحة وتجهيز المستندات ومتابعة القيد في السجلات المطلوبة، بما يتيح بدء نشاط الاستيراد والتصدير على أساس قانوني منظم.
شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير
ما هي شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير؟
تبدأ العملية بإنشاء منشأة أو شركة يكون من أغراضها النشاط المطلوب، ثم استكمال إجراءات السجل التجاري والملف الضريبي، لكن ممارسة الاستيراد بغرض الاتجار تحتاج إلى خطوة إضافية وهي القيد في سجل المستوردين.
وتوضح الهيئة أنه بالنسبة للشركات الخاضعة لقانون الاستثمار يجب أن يتضمن السجل التجاري وعقد أو صحيفة الشركة نشاط الاستيراد بغرض الاتجار والخضوع لقانون سجل المستوردين رقم 121 لسنة 1982 وتعديلاته.
شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير
أما التصدير، فلا يجوز مزاولته من الإنتاج المحلي أو مما سبق استيراده بقصد الاتجار إلا بعد القيد في سجل المصدرين وفق قانون الاستيراد والتصدير ولائحته التنفيذية.
خدمات ديوان لتأسيس نشاط الاستيراد والتصدير
تقدم شركة ديوان خدمة متكاملة تبدأ من اختيار الشكل القانوني المناسب وحتى تجهيز الشركة للقيد في السجلات التجارية المتخصصة.
وتشمل خدماتنا:
- تأسيس شركة استيراد وتصدير.
- تحديد النشاط والأغراض القانونية بصورة صحيحة.
- إعداد ومراجعة عقد التأسيس.
- متابعة السجل التجاري والملف الضريبي.
- مراجعة رأس المال ومتطلبات القيد.
- تجهيز ملف سجل المستوردين.
- تجهيز ملف سجل المصدرين بحسب النشاط.
- متابعة شهادات مزاولة النشاط المطلوبة.
- مراجعة مستندات المدير أو المسؤول عن الاستيراد.
- متابعة التعديلات وتجديد القيد مستقبلًا.
شروط القيد في سجل المستوردين للشركات
يخضع سجل المستوردين لقانون رقم 121 لسنة 1982 وتعديلاته، وقد صدر في 2026 القانون رقم 4 لسنة 2026 بالإضافة إلى اللائحة التنفيذية الجديدة الصادرة بقرار وزير الاستثمار والتجارة الخارجية رقم 271 لسنة 2026.
ومن المتطلبات المهمة بحسب الشكل القانوني للشركة أن يكون نشاط الاستيراد بغرض الاتجار مثبتًا بصورة صحيحة، إلى جانب استيفاء متطلبات رأس المال وغيرها من الشروط القانونية.
وبالنسبة لشركات الأشخاص والشركات ذات المسؤولية المحدودة، كان الحد المقرر لرأس المال المدفوع للقيد في سجل المستوردين مليوني جنيه، بينما يبلغ رأس المال المصدر المطلوب للشركات المساهمة وشركات التوصية بالأسهم خمسة ملايين جنيه. وأتاح تعديل 2026 الوفاء بالمبالغ المقررة بما يعادلها من العملات الأجنبية الحرة التي يقبلها البنك المركزي المصري.
ويجب مراجعة الشكل القانوني للشركة وقت تقديم الملف لأن شروط القيد تختلف بين المنشأة الفردية والشركات.
الأوراق المطلوبة للقيد في سجل المستوردين
تختلف المستندات حسب شكل الشركة، لكنها قد تشمل:
- مستخرجًا حديثًا من السجل التجاري.
- البطاقة الضريبية أو المستند الضريبي المطلوب.
- عقد تأسيس الشركة وتعديلاته.
- المستندات الخاصة برأس المال.
- بيانات المدير والمسؤول عن الاستيراد.
- طلب ونماذج القيد بسجل المستوردين.
- شهادة مزاولة الاستيراد للمسؤولين المطلوبين بحسب الحالة.
- التوكيل عند تقديم الملف من خلال وكيل.
- الإقرارات القانونية المطلوبة.
- أي موافقات مرتبطة بطبيعة السلع التي سيتم استيرادها.
وتقوم الهيئة بفحص مستندات الشركة قبل إصدار بطاقة القيد بسجل المستوردين، وهي البطاقة التي تسمح بالتعامل لاستيراد السلع بغرض الاتجار وفق المجموعات السلعية المحددة بها.
خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير
تمر العملية بصورة عامة بالمراحل التالية:
تحديد المنتجات والأسواق التي ستعمل بها الشركة.
اختيار الشكل القانوني المناسب.
تحديد رأس المال وفق احتياجات النشاط ومتطلبات القيد.
إدراج الاستيراد والتصدير ضمن أغراض الشركة بصورة صحيحة.
تجهيز عقد ومستندات التأسيس.
استخراج السجل التجاري واستكمال الملف الضريبي.
تحديد المسؤول عن نشاط الاستيراد أو التصدير.
استكمال الدورات أو شهادات مزاولة النشاط المطلوبة.
تجهيز ملف القيد بسجل المستوردين إذا كانت الشركة ستستورد بغرض الاتجار.
القيد بسجل المصدرين إذا كانت الشركة ستصدر.
الحصول على الموافقات الخاصة إذا كانت السلع نفسها تخضع لاشتراطات إضافية.
ويمكنك الاطلاع على خدمة انشاء شركة استيراد وتصدير لمعرفة كيفية متابعة إجراءات تأسيس النشاط مع شركة ديوان.
الفرق بين السجل التجاري وسجل المستوردين
من أكثر الأخطاء شيوعًا الاعتقاد بأنهما مستند واحد.
السجل التجاري يثبت وجود الشركة والأنشطة المسجلة لها.
أما سجل المستوردين فهو تسجيل متخصص لدى الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات يسمح للمقيد باستيراد السلع بغرض الاتجار وفق المجموعات السلعية المدرجة ببطاقته.
وبالمثل، يوجد سجل مصدرين مستقل لمن يريد ممارسة نشاط التصدير.
هل كل سلعة يمكن استيرادها بمجرد القيد؟
لا، فالقيد بسجل المستوردين لا يلغي الاشتراطات الخاصة بالسلع.
قد تحتاج بعض المنتجات إلى تسجيلات أو موافقات أو فحوص أو اشتراطات من جهات أخرى بحسب طبيعتها، لذلك يجب تحديد المنتجات التي ستتعامل بها الشركة قبل بدء الاستيراد.
كما ترتبط بطاقة المستورد بالمجموعات السلعية المسموح للشركة بالتعامل عليها.
شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير
أخطاء تؤخر بدء نشاط الاستيراد والتصدير
من أبرز الأخطاء:
تسجيل “استيراد وتصدير” فقط دون مراجعة صياغة النشاط المطلوبة للقيد.
الاعتقاد أن السجل التجاري يكفي للاستيراد.
اختيار شكل شركة لا يتناسب مع متطلبات المشروع.
عدم مراجعة رأس المال المطلوب لسجل المستوردين.
عدم تجهيز شهادات مزاولة النشاط المطلوبة.
استيراد منتجات تحتاج إلى موافقات خاصة دون تجهيزها.
وجود اختلاف بين عقد الشركة والسجل التجاري والبطاقة الضريبية.
البدء في التعاقدات الدولية قبل التأكد من جاهزية الشركة قانونيًا.
سجل المستوردين في مصر
تكلفة تأسيس شركة استيراد وتصدير
تختلف التكلفة بحسب نوع الشركة ورأس المال وعدد الشركاء وما إذا كانت الخدمة تشمل القيد في سجل المستوردين أو المصدرين أو كليهما.
كما قد توجد تكاليف إضافية مرتبطة بشهادات التدريب والمستندات والتوكيلات والموافقات الخاصة بالسلع، لذلك يفضل دراسة نموذج النشاط أولًا قبل تحديد التكلفة الإجمالية.
لماذا تختار ديوان؟
تساعد شركة ديوان المستثمر على التعامل مع إجراءات التجارة الدولية كملف متكامل بدلًا من استخراج سجل تجاري ثم اكتشاف وجود تسجيلات ومتطلبات أخرى ضرورية.
ويقوم الفريق القانوني بمراجعة الشركة ورأس المال والنشاط والمستندات وتجهيز ملفات التسجيل ومتابعتها مع الجهات المختصة، مما يقلل الأخطاء والتأخير عند بدء النشاط.
ابدأ تأسيس نشاط الاستيراد والتصدير مع ديوان
إذا كنت تخطط لإنشاء شركة تعمل في التجارة الدولية، يمكنك التواصل مع شركة ديوان لمراجعة شروط استخراج سجل تجاري استيراد وتصدير وتحديد التسجيلات والمستندات المطلوبة لنشاطك قبل بدء التعامل مع الموردين والأسواق الخارجية.
الأسئلة الشائعة
هل السجل التجاري يكفي لممارسة الاستيراد؟
لا. استيراد السلع بغرض الاتجار يتطلب القيد في سجل المستوردين والحصول على بطاقة القيد وفق القانون.
هل التصدير يحتاج إلى سجل منفصل؟
نعم، مزاولة التصدير تتطلب القيد في سجل المصدرين وفق القواعد المنظمة.
ما الجهة المختصة بسجل المستوردين والمصدرين؟
الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات التابعة لوزارة الاستثمار والتجارة الخارجية.
هل تغير قانون سجل المستوردين في 2026؟
نعم، صدر القانون رقم 4 لسنة 2026 بتعديل بعض أحكام قانون سجل المستوردين، كما صدرت لائحته التنفيذية الجديدة في 2026.
هل يمكن لمحامي متابعة إجراءات القيد؟
يمكن للوكيل القانوني تجهيز ومراجعة المستندات ومتابعة الإجراءات وفق التوكيلات والمتطلبات القانونية المقررة.
