تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يحتاج إلى القيام ببعض الإجراءات القانونية الرسمية حتى يستطيع المستثمر بدء عمله الخاص، وذلك النوع من الشركات يكون عبارة عن شكل من أشكال شركات الأموال، لكن طبيعتها تكون مختلطة لكونها تجمع ما بين شركات الأشخاص وشركات الأموال، ويتراوح عدد الشركاء فيها من اثنين إلى 50 شريك، وكل شخص من هؤلاء الشركاء يكون لديها التزام نحو الشركة في حدود حصته من الأسهم فقط.
خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
شركة ديوان جعلت أعمال تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر تكون أمر سهل، فكل ما عليك فعله هو عمل توكيل للمحاميين والخبراء القانونيين في الشركة، وسوف يقومون بعمل الخطوات التالية:
تعبئة نموذج عقد الِشركة
ينبغي أن يكون العقد الخاص بالشركة ذات المسؤولية المحدودة يتضمن جميع المعلومات الخاصة بها، حيث يقوم المستثمر أو الوكيل بكتابة تلك البيانات يدويًا، ومن ثم يتم إدراجها على الحاسوب.
يحصل المستثمر على موافقة تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال الهيئة العامة للاستثمار، مع العلم أن تلك الموافقة تتضمن عدة بنود أساسية، مثل الاسم التجاري، وعنوان الشركة بالتفصيل، والغرض من تأسيسها، أو النشاط التجاري الخاص بها، والمدة المحددة للشركة، وحق الإدارة والتوقيع، وإجمالي رأس المال والتوزيعة الخاصة به على الشركاء.
يشترط أن يتم توضيح جميع بيانات الشركاء في العقد الخاص بالشركة، مع ذكر هؤلاء الأشخاص المسؤولين عن الإدارة.
تعبئة نموذج الاستعلامات الأمنية
عادة يتم طلب الاستعلامات الأمنية إذا كان هناك شركاء أجانب من جنسيات أخرى في الشركة، وذلك يكون من خلال المكتب المتخصص في ذلك الأمر، والموجود في هيئة الاستثمار.
الحصول على شهادة عدم التباس الاسم التجاري
ينصح بأن تكون تلك الخطوة من ضمن الخطوات الأولى، لأن تلك الشهادة يكون لها فترة صلاحية قصيرة لا تتجاوز الأسبوعين (14يوم)، ويتم الحصول عليها من الهيئة العامة للاستثمار.
شاهد أيضا: أهم النصائح عند تأسيس شركة في مصر
فتح حساب بنكي
يستطيع المستثمر بموجب شهادة عدم التباس أن يفتح حساب باسم الشركة في البنك بعد الانتهاء من جميع أوراقها، ويضع فيه رأس المال الخاص بها، وتلك تكون من ضمن الخطوات الأخيرة.
مراجعة الأوراق الرسمية والمستندات
هي واحدة من الخطوات الروتينية المهمة التي يتم فيها التحقق من صحة البيانات الموجودة في الأوراق الرسمية، قبل أن يتم إدخالها بشكل إلكتروني لتجنب أي معوقات عند التسجيل.
دفع الرسوم
عندما يتم تحضير جميع الأوراق اللازمة من أجل تأسيس الشركة، يحصل الموكل على أذونات الدفع، ومن ثم يقوم بتصويرها إلى ثلاث نسخ ضوئية، يحتفظ بواحدة منها ويقوم باستخدام باقي النسخ من أجل السداد.
التحقق من أصل التوكيل وصحة التوقيع في الشهر العقاري
يتحول ملف الشركة إلى الشهر العقاري من أجل أن يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لتوثيقه والتوقيع عليه، وفي تلك الحالة يتم التحقق من أصل التوكيل، والبطاقة الشخصية الخاصة بالوكيل مؤسس الشركة.
ينبغي أن تكون البطاقة الشخصية الخاصة بالوكيل سارية، والجدير بالذكر أن بعد التوقيع أمام الشهر العقاري، يصدر قرار تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في خلال فترة وجيزة من الوقت.
متابعة قرار التأسيس
يتولى الوكيل القانوني متابعة قرار تأسيس الشركة وبعد صدوره يبدأ بدفع الرسوم المطلوبة، ومن ثم يسلم الملف الخاص بالشركة إلى الغرفة التجارية.
ينبغي أن يتم تسليم مجموعة من الأوراق الرسمية الأخرى بجانب ملف الشركة، مثل شهادة المزاولة، وأصول إيصالات رسوم القيد التجاري، عقد الشركة الموثق في الشهر العقاري، وقرار التأسيس.
صدور قرار التأسيس
الخطوة التالية في تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة تكون تقديم استمارة القيد في السجل التجاري، الذي يقوم بدوره في التأكد من صحة الأوراق، وبعدها يتم إصدار رقم السجل التجاري، ويستلم العميل السجل الخاص به، مع عقد التأسيس، ومن ثم يمكنه التقديم على البطاقة الضريبية، وأخيرًا يتم نشر الشركة في صحيفة الاستثمار.
تحديد صاحب حق الإدارة والتوقيع في الشركة، وهو من يتولى المهام المختلفة مثل الحصول على القروض، أو عمليات الرهن والبيع للشركة، وأي معاملات بنكية، كما يمكن أن يكون ذلك الحق لفردين مجتمعين وفي تلك الحالة يجب قيام الشخصين بأي إجراء معًا.
رسوم تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
خطوات تأسيس شركة
القيام بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة يحتاج إلى دفع بعض الرسوم والتكاليف التي قد تتغير بين الحين والآخر والتي يكون من أبرزها الآتي:
- الرسوم المطلوبة من أجل النشر في صحيفة الاستثمار تبلغ 550 جنيه يتم سدادها في المناطق الحرة بمصر أو في الهيئة العامة للاستثمار.
- رسوم التصديق على عقد التأسيس تدفع في نقابة المحامين، وذلك لا يتم إلا إذا كان رأس مال الشركة أكبر من 20000 مع العلم أن قيمة تلك الرسوم تكون 1% من رأس المال ولها حد أقصى وهو 25000 جنيه، وحد أدنى 1000 جنيه.
- الرسوم المطلوبة للقيد في نقابة التجاريين تكون 125 جنيه مصري.
- تكاليف الحصول على شهادة عدم التباس تبلغ 110 جنيه مصري.
- رسوم قيد الشركة تدفع في الغرفة التجارية تبلغ 2 في الألف من رأس المال، بحد أدنى 100 جنيه وحد أقصى 2000 جنيه، مع مراعاة أن تكون هناك شهادة مزاولة المهنة يتم استخراجها برسوم 250 جنيه.
- تبلغ رسوم الشهر العقاري تكون 0.25 في الألف على أن يكون الحد الأقصى 1000 والحد الأدنى لها 125 جنيه مصري، وذلك للشركات التي تخضع لقانون رقم 159، بينما يكون الحد الأدنى 125 جنيه مصري والحد الأقصى 10000 جنيه مصري للشركات التي تخضع لقانون 172.
- تدفع رسوم الحصول على صور طبق الأصل من عقد التأسيس تبلغ 610 جنيه مصري.
- تكاليف استخراج السجل التجاري الخاص بالشركة تكون 350 جنيه مصري.
اقرأ أيضا: تعرف على كل ما يخص تأسيس شركة فردية في مصر
مميزات الشركات ذات المسؤولية المحدودة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر يكون له العديد من المميزات الرئيسية التي تجعل هذا النوع من الشركات خيارًا جذابًا لرواد الأعمال والمستثمرين والتي يكون من أبرزها ما يلي:
حماية المسؤولية الشخصية
في معظم الحالات، يتمتع مالكو LLC بحماية من مطالبات الديون والالتزامات المالية للشركة، وهذا يعني أن ممتلكاتهم الشخصية ليست عرضة للخطر إذا واجهت الشركة مشاكل مالية.
مرونة هيكل الإدارة
يمكن لـ LLC أن تتمتع بمرونة في هيكل الإدارة والتنظيم، حيث يمكن للمالكين إدارة الشركة بأنفسهم، أو يمكنهم تعيين مدراء خارجيين لإدارتها.
المرونة الضريبية
توفر LLC خيارات متنوعة للضريبة ويكون متاح للمالكين اختيار أن يتم ضريبة شركتهم كملكية فردية، أو شراكة، أو شركة كما يرونه مناسب لاحتياجاتهم وأهدافهم الضريبية.
التأسيس والتشغيل السهل
بالمقارنة مع الشركات التجارية الكبرى والشركات المساهمة، يكون تأسيس وتشغيل LLC عادةً أسهل وأقل تعقيدًا من الناحية الإدارية والقانونية.
القدرة على جذب المستثمرين
يمكن لـ LLC جذب المستثمرين عن طريق إصدار حصص عضوية، مما يسمح بمرونة أكبر في توزيع الأرباح ونقل الملكية.
توزيع الأرباح دون قيود
لدى LLC مرونة في توزيع الأرباح بين المالكين دون التقيد بنسبة المساهمة في رأس المال، حيث يمكن توزيع الأرباح بناء على اتفاق بين الأعضاء بدلاً من الالتزام بنسب ثابتة.
استمرارية الشركة
على عكس الشركات الفردية، حيث تنتهي مع وفاة أو انسحاب المالك، فإن LLC يمكن أن تستمر في العمل بناءً على اتفاقات مسبقة بين المالكين.
التدقيق والتنظيم الأقل
لا تتعرض LLC عادة لنفس المستوى من التدقيق والتنظيم الذي تُواجهه الشركات المساهمة، مما يسهل تسيير الأعمال والخروج من إطار التعقيدات التنظيمية.
سهولة نقل الملكية
يمكن لمالكي LLC بسهولة نسبية بيع أو نقل حصصهم في الشركة، وهو ما يمكن أن يكون مغريًا للمستثمرين المحتملين.
باختصار، توفر الشركات ذات المسؤولية المحدودة مزيجًا مثاليًا من المرونة، الحماية، والكفاءة التشغيلية، مما يجعلها خيارًا مثاليًا للكثير من رواد الأعمال والمستثمرين على حد سواء، وإذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري، فقد يكون تأسيس LLC هو الخطوة الأمثل لدعم نمو عملك وحمايته.
شاهد أيضا: تعرف على أهم خطوات تأسيس شركة أون لاين
عيوب الشركات ذات المسؤولية المحدودة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة رغم مزاياها العديدة، إلا أن لها بعض العيوب التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار، والتي سوف نوضحها لمساعدتك على اتخاذ قرار مستنير حول ما إذا كانت شركة ذات مسؤولية محدودة هي الخيار المناسب لأعمالك ومنها الاتي:
تعقيد إجراءات التسجيل والتأسيس
على الرغم من أن العديد من الدول تسهل إجراءات تأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة، إلا أن العملية قد تكون معقدة ومكلفة بالنسبة للشركات الصغيرة، حيث يتطلب التأسيس إجراءات قانونية وإدارية متعددة، مثل تقديم النظام الأساسي للشركة ودفع الرسوم الحكومية.
التكاليف المرتفعة
التكاليف المرتبطة بتأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة قد تكون مرتفعة، وتشمل رسوم التسجيل، وتكاليف الاستشارات القانونية والمحاسبية، بالإضافة إلى ذلك، بعض الدول تفرض رسوماً سنوية للحفاظ على الوضع القانوني للشركة، مما يزيد من الأعباء المالية.
القيود القانونية والضريبية
على الرغم من أن الشركات ذات المسؤولية المحدودة توفر حماية قانونية ومالية لأصحابها، إلا أن هناك بعض القيود القانونية والضريبية التي يجب مراعاتها.
على سبيل المثال، بعض الدول قد تفرض معايير مالية صارمة ومتطلبات إعداد تقارير دورية، مما يعني أن الشركة تحتاج إلى موارد إضافية للتأكد من الامتثال لهذه المعايير.
صعوبة نقل الملكية
نقل ملكية شركة ذات مسؤولية محدودة يمكن أن يكون معقداً أكثر من نقل ملكية شركة مساهمة، وذلك لأن الأمر قد يتطلب اتفاقاً بين جميع الأعضاء الحاليين، ويمكن أن يكون هناك قيود قانونية تؤثر على عملية البيع أو النقل.
محدودية خيارات التمويل
الشركات ذات المسؤولية المحدودة قد تواجه صعوبات في الحصول على تمويل خارجي مقارنة بالشركات المساهمة، وذلك لأن البنوك والمستثمرون يفضلون عادةً الاستثمارات في الشركات التي تُقدم ضمانات أكثر وضوحاً، مما يجعل جذب رأس المال تحدياً أكبر.
إلزامية التوافق بين الأعضاء
في الشركة ذات مسؤولية محدودة، كل عضو له دور ومسؤوليات محددة، لأن إذا لم يكن هناك توافق بين الأعضاء أو إذا كانت هناك اختلافات كبيرة في الرؤى والأهداف، يمكن أن تؤدي هذه الاختلافات إلى مشكلات كبيرة في إدارة الشركة واستقرارها.
محدودية التوسع
الشركات ذات المسؤولية المحدودة قد تواجه تحديات في التحول إلى شركة مساهمة إذا كانت ترغب في التوسع بشكل كبير أو جذب استثمارات كبيرة، وذلك لأن التحول يتطلب إعادة هيكلة وإعادة التفاوض على العقود والاتفاقيات.
شاهد أيضا: مهام وعوامل اختيار محامي تأسيس شركات في مصر
نصائح قانونية لتأسيس الشركات ذات المسؤولية المحدودة
تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
إليك عدة نصائح قانونية تخص تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة في مصر من أجل ضمان نجاح هذه العملية وتفادي المشاكل القانونية التي قد تواجهك، وذلك من خلال اتباع بعض الخطوات والنصائح الأساسية التي يكون من أبرزها ما يلي:
اختيار اسم مناسب للشركة
قبل أن تتمكن من تسجيل شركتك، عليك اختيار اسم الشركة، والذي يجب أن يكون الاسم فريداً وغير مستخدم من قبل أي شركة أخرى في نفس المجال، والجدير بالذكر أن هناك بعض القوانين تفرض وجود كلمات معينة في اسم الشركة مثل “ذات مسؤولية محدودة” أو “LLC”
إعداد عقد التأسيس
عقد التأسيس من الوثائق القانونية الأساسية التي تحدد هيكل الشركة وأصحابها، وذلك العقد يجب أن يتضمن عدة بيانات هامة مثل اسم الشركة، عنوان المقر الرئيسي، أسماء الأعضاء (المالكين)، الغرض من تأسيس الشركة، مدة الشركة (إذا كانت محددة بمدة زمنية معينة).
صياغة النظام الداخلي
على الرغم من أن الكثير من الدول لا تتطلب وجود نظام داخلي، إلا أن وجوده يعد ضرورياً لتنظيم العلاقة بين الأعضاء وتفادي النزاعات المحتملة.
يجب أن يحتوي النظام الداخلي على الحقوق والواجبات لكل عضو، إجراءات اتخاذ القرارات، كيفية توزيع الأرباح والخسائر، الإجراءات الواجب اتباعها في حالة رغبة أحد الأعضاء في الانسحاب من الشركة.
التسجيل القانوني وتقديم الوثائق
بعد إعداد الأوراق الأساسية، يجب تقديمها إلى الجهات المختصة في الدولة التي ترغب في تأسيس الشركة فيها، وفي تلك الحالة ستحتاج إلى دفع رسوم التسجيل والحصول على شهادة التأسيس.
الامتثال للقوانين الضريبية
تأكد من تسجيل شركتك لدى السلطات الضريبية المحلية والوطنية، وفي تلك الحالة يجب الحصول على رقم تعريفي ضريبي والامتثال لجميع القوانين الضريبية المعمول بها.
تعيين محاسب أو مستشار قانوني
التعامل مع القوانين المالية والضريبية يمكن أن يكون معقداً، لذا يُفضل تعيين محاسب أو مستشار قانوني ذو خبرة، سيساعدك في تقديم النصائح الضرورية وإدارة المدفوعات الضريبية.
التأمين
يجب تأمين شركتك ضد المخاطر المختلفة التي قد تواجهها، مثل التأمين على المسؤولية القانونية، وتأمين الممتلكات.
الأسئلة الشائعة
إليك مجموعة من أهم الأسئلة الشائع طرحها والتي تخص أعمال تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة ومن ضمنها ما يلي:
كم تكلفة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة؟
تكلفة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة قد تختلف من دولة إلى أخرى وتعتمد على عدة عوامل مثل التشريعات المحلية، رأس المال المطلوب، الرسوم القانونية، وغيرها.
في العادة، يتضمن تكلفة إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة تكاليف مثل (رسوم تسجيل الشركة، رأس المال المطلوب الذي يعتمد على نوع النشاط التجاري والبلد، تكاليف استئناف الأعمال والترخيص، الرسوم القانونية للاستشاريين القانونيين أو الشهود أو الخبراء الماليين، رسوم إنشاء سجل تجاري).
يُنصح بالتواصل مع الجهات المختصة مثل السجل التجاري أو مكاتب الاستشارات القانونية للحصول على تفاصيل دقيقة حول التكاليف اللازمة لإنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة.
ما هو الحد الأدنى لرأس مال الشركة ذات المسئولية المحدودة؟
الحد الأدنى اللازم من أجل تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة غير محدد ويتم الاتفاق عليه وفقًا لبعض اللوائح المحلية وقوانين الشركات التي تختلف من مكان إلى أخر.
أوضحنا جميع خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال شركة ديوان التي تقدم لك أفضل محامي تأسيس شركات في مصر مع بيان قيمة الرسوم والتكلفة المطلوبة من أجل الانتهاء من اعمال التأسيس، والجدير بالذكر أن ذلك النوع من الشركات له بعض العيوب مثل أنه لا يمكن طرح السندات للاكتتاب العام، بالإضافة إلى ذلك يكون عمر الشركة محدد ويتم تجديدها بعد انتهاء المدة.
المصادر:
