يعتبر تأسيس الشركات حلمًا يراود الكثيرين، فهو بوابة الدخول إلى عالم المال، ورجال الأعمال وتحقيق الأرباح، والطموحات، لكن قبل الشروع في هذه الرحلة، من الضروري فهم شروط تأسيس الشركات وضمان اتباع الإجراءات القانونية الصحيحة، وفي الحقيقة لا يتأتى ذلك إلا باستشارة محامٍ مختص في تأسيس الشركات، ويمكنك أن تستعين بإحدى الشركات التي تقدم خدمات تأسيس الشركات، ولعل شركة ديوان لتقديم خدمات تأسيس الشركات هي الأشهر في ذلك المجال، وسوف نتطرق عبر مقالنا الآتي إلى أهم الشروط العامة لتأسيس الشركات وأنواع الشركات المختلفة.
أهم الشروط العامة لتأسيس الشركات في مصر
تأسيس الشركات
ينبغي أن تتوافر عدة شروط لتأسيس الشركات على نسق سليم، وفيما يلي سنلقي الضوء على أهم الشروط اللازمة لتأسيس الشركات:
- العمر: لابد أن يبلغ عمر مؤسس الشركة 21 عامًا على الأقل.
- الأهلية: ينبغي لمؤسس الشركة أن يتمتع بكامل الأهلية القانونية.
- عدم الاشتراك في مخالفات: يجب ألا يكون مؤسس الشركة مدانًا في جناية أو جنحة مخلة بالشرف أو الأمانة.
- رأس المال: من المهم أن يتوفر لدى مؤسس الشركة رأس مال كافٍ لممارسة نشاطها.
- توافر المستندات المطلوبة: تحتاج أي شركة إلى بعض المستندات والأوراق الهامة لضمان خلفيتها القانونية مثل:
-
- صورة وأصل بطاقة الرقم القومي، أو جواز السفر لمؤسس الشركة.
- عقد تأسيس الشركة.
- نظام أساسي للشركة.
- شهادة عدم ممانعة من الجهات المختصة (في بعض الحالات).
- سجل تجاري حديث.
- شهادة قيد ضريبي.
شاهد أيضا: تعرف على طرق تأسيس الشركات في مصر
خطوات تأسيس الشركات
تحتاج أي شركة إلى عدة خطوات لتأسيسها تأسيساً سليماً وضمان عدم حدوث أي مشاكل مستقبلية أو قانونية وتحقيق الاستفادة القصوى منها كما يلي:
- اختيار نوع الشركة: سواء كانت شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة مساهمة، شركة تضامن، شركة توصية بسيطة، أو حتى شركة توصية بالأسهم.
- تحديد اسم الشركة: يجب أن يكون الاسم فريدًا وغير مستخدم من قبل شركة أخرى، كما يجب أن لا يتضمن ألفاظًا مسيئة أو مخلة بالنظام العام.
- إعداد عقد التأسيس والنظام الأساسي: يتضمن عقد التأسيس بيانات أساسية عن الشركة، مثل اسمها ورأس مالها ونشاطها، بالإضافة إلى أن النظام الأساسي ينظم كيفية إدارة الشركة وحقوق وواجبات الشركاء.
- استخراج سجل تجاري: يتم التقديم في إدارة السجل التجاري التابعة لمحافظة مقر الشركة.
- الحصول على شهادة قيد ضريبي: يتم التقديم في مأمورية الضرائب المختصة.
- استخراج تراخيص مزاولة المهنة (في بعض الحالات): قد تتطلب بعض الأنشطة تراخيص خاصة من جهات حكومية أخرى.
أنواع الشركات
تعتبر الشركات من أهم الكيانات الاقتصادية في العالم، وتتنوع أشكالها وخصائصها تبعًا لقوانين كل دولة، وسنسلط الضوء على أهم أنواع الشركات كما يلي:
- الشركة ذات المسؤولية المحدودة.
- الشركة المساهمة.
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
أولاً الشركة ذات المسؤولية المحدودة
هي شركة تجارية تقتصر فيها المسؤولية على أموال الشركاء المكتتبة فقط، أي لا يتحمل الشركاء أي ديون أو التزامات تتجاوز حصصهم في رأس المال، ويكون فيها عدد الشركاء لا يقل عن 2 ولا يزيد عن 50.
أما فيما يتعلق برأس المال فهو مقسم إلى حصص قابلة للتداول بين الشركاء، ومن جانب آخر نجد أن الإدارة تدار من قبل مدير أو أكثر يعينهم الشركاء، هذا إلى جانب أن الضرائب تخضع لضريبة الدخل كشركة.
وإذا ما تناولنا مميزات الشركة ذات المسؤولية المحدودة فنجد أنها تتمتع بعدة مميزات كما يلي:
- سهولة التأسيس والإدارة.
- مسؤولية محدودة على الشركاء.
- مرونة في هيكلة الشركة.
وبالمثل نجد أن هناك عدة عيوب للشركة ذات المسؤولية المحدودة وتتمثل فيما يلي:
- صعوبة الحصول على تمويل خارجي.
- صعوبة بيع حصص الشركاء.
- قيود على عدد الشركاء.
ثانياً الشركة المساهمة
هي شركة تجارية تقسم إلى أسهم قابلة للتداول، ويشارك فيها عدد كبير من المساهمين، إذ إنه لا يوجد حد أدنى لعدد المساهمين، ويكون فيه رأس المال مقسم إلى أسهم قابلة للتداول في البورصة.
وتدار الشركة من قبل مجلس إدارة ينتخبه المساهمون، وفيما يتعلق بالضرائب فتخضع لضريبة الدخل كشركة ضريبة على أرباح الأسهم للمساهمين.
وتتميز الشركات المساهمة بعدة مميزات كالتالي:
- سهولة الحصول على تمويل خارجي.
- إمكانية بيع الأسهم.
- توزيع الأرباح على المساهمين.
وإذا ما انتقلنا إلى عيوب الشركة المساهمة فنجد أن هناك عدة عقبات تقابلها منها على سبيل المثال الآتي:
- تعقيدات التأسيس والإدارة.
- مسؤولية غير محدودة على المساهمين في بعض الحالات.
- خضوعها لرقابة صارمة من قبل الجهات الحكومية.
ثالثاً شركات التضامن
تعتبر شركات التضامن من أقدم وأهم أنواع الشركات التجارية، وتتميز هذه الشركات بمسؤولية الشركاء المتضامنين عن جميع التزاماتها، وتتميز عملية تأسيس شركة التضامن ببساطتها، حيث لا تتطلب إجراءات معقدة أو شروطاً تعقيدية.
ويتكون رأس مال شركة التضامن من اشتراكات شريكين اثنين أو أكثر، يتحملون مسؤولية تضامنية عن كافة التزامات الشركة.
حيث يتمتع كل شريك في شركة التضامن بصفة التاجر، مما يعني مسؤوليته التضامنية غير المحدودة عن جميع ديون الشركة، حتى لو تجاوزت حصته في رأس المال.
أيضًا تتسم شركات التضامن بمرونة إدارتها، حيث يمكن لجميع الشركاء المشاركة في إدارة أعمالها واتخاذ القرارات، أو تفويض هذه المهمة لشريك واحد أو أكثر.
كما يتم تقسيم أرباح شركة التضامن بين الشركاء بنسب متفق عليها مسبقاً، بينما يتحملون أيضاً مسؤولية أي خسائر قد تتعرض لها الشركة بنفس النسب، وبالمثل تتمتع شركات التضامن ببعض المميزات كالآتي:
- جمع رأس مال أكبر: تتيح شركات التضامن فرصة جمع رأس مال أكبر من خلال اشتراكات الشركاء، ممّا يعزز قدرة الشركة على الاستثمار والتوسع.
- التنوع في الخبرات:توفر مشاركة شركاء ذوي خبرات ومهارات متنوعة إمكانية اتخاذ قرارات إدارية أكثر فعالية، مما يساهم في تحقيق أهداف الشركة بشكل أسرع.
- سهولة الإدارة: تتميز شركات التضامن بسهولة إدارتها، حيث لا تتطلب هيكلاً إدارياً معقداً أو تكاليف إضافية.
- الثقة والمصداقية: تضفي مسؤولية الشركاء المتضامنة على شركات التضامن صفة الثقة والمصداقية، ممّا يشجع العملاء على التعامل معها.
أما عن عيوب شركات التضامن فتكون على النحو التالي:
- المسؤولية غير المحدودة: تعتبر المسؤولية غير المحدودة للشركاء عن جميع التزامات الشركة من أهم عيوب شركات التضامن، حيث قد تعرض ممتلكاتهم الشخصية للخطر في حال تعرضت الشركة لخسائر كبيرة.
- عدم استمرارية الشركة: ترتبط استمرارية شركة التضامن بوجود الشركاء، حيث قد تتفكك الشراكة في حال وفاة أحد الشركاء أو إفلاسه أو انسحابه.
اقرأ أيضا: أهم النصائح عند تأسيس شركة في مصر
رابعًا شركة توصية بسيطة
هي شركة تجارية بسيطة وتعتبر من أكثر أشكال الشركات شيوعًا في الوطن العربي، خاصةً في المشاريع الصغيرة والمتوسطة، وتتكون من نوعين من الشركاء:
- الشركاء المتضامنون: وهم الذين يتحملون مسؤولية غير محدودة تجاه ديون الشركة، بمعنى أنهم قد تتم مسألتهم عن هذه الديون بأموالهم الشخصية حتى لو تجاوزت حصتهم في رأس المال.
- الشركاء الموصون: وتكون مسؤوليتهم محدودة بمقدار حصتهم في رأس المال، ولا يُسألون عن ديون الشركة بأموالهم الشخصية.
- وفي الحقيقة تتميز شركة التوصية البسيطة بعدم مميزات جعلتها الاختيار الأول للراغبين في دخول عالم المال والأعمال بدون تعقيدات كما يلي:
- سهولة التأسيس: لا تتطلب إجراءات معقدة، ويكفي إبرام عقد مكتوب بين الشركاء وتسجيله في السجل التجاري.
- قلة التكاليف: لا تفرض رسومًا باهظة على تأسيسها وإدارتها.
- مرونة الإدارة: يتمتع الشركاء بحرية تامة في إدارة الشركة وتحديد استراتيجيات عملها.
- التمويل: يمكن تمويل الشركة من خلال مساهمات الشركاء أو الحصول على قروض من البنوك.
- سرعة اتخاذ القرارات: حيث لا تتطلب اتخاذ القرارات موافقة جميع الشركاء، مما يسرع من سير العمل.
وكباقي أنواع الشركات كما توجد مميزات توجد أيضًا عيوب كالآتي:
- مسؤولية غير محدودة: يتحمل الشركاء المتضامنون مسؤولية كبيرة قد تُؤثر على أموالهم الشخصية.
- صعوبة الخروج من الشركة: لا يمكن للشريك المتضامن الخروج بسهولة من الشركة بسهولة.
- عدم استقرار الإدارة: قد تؤدي الخلافات بين الشركاء إلى صعوبات في إدارة الشركة.
شروط تأسيس شركة التوصية البسيطة
تأسيس الشركات
نستعرض معكم على النحو التالي أهم شروط تأسيس شركة توصية بسيطة:
- عدد الشركاء: لا يوجد حد أدنى أو أقصى لعدد الشركاء، لكن يجب أن يكون هناك شريك واحد على الأقل متضامن وشريك واحد على الأقل موصى.
- رأس المال: لا يوجد حد أدنى لرأس المال، لكن يجب أن يتم الاتفاق عليه بين الشركاء وتحديده في عقد الشركة.
- العقد: يجب تحرير عقد مكتوب يحدد أسماء الشركاء وحصصهم ومسؤولياتهم ونظام الإدارة وتوزيع الأرباح.
- التسجيل: يجب تسجيل الشركة في السجل التجاري والحصول على السجل التجاري والبطاقة الضريبية قبل البدء في مزاولة نشاط الشركة.
إرشادات هامة قبل الشروع في تأسيس الشركات
مبدئيًا يجب أن تفهم الفروق بين أنواع الشركات المختلفة قبل أن تشرع في تأسيس شركة، وفيما يلي أهم الإرشادات التي من شأنها مساعدتك في تأسيس الشركات بشكل سليم:
- استشارة خبير قانوني ومالي: من المهم استشارة خبير قانوني ومالي قبل تأسيس أي شركة لمعرفة أفضل نوع شركة يناسب احتياجاتك، ويمكنك أن تستعين بشركة ديوان لتقديم خدمات تأسيس الشركات، وما بعد التأسيس.
- إذ تتمتع بنخبة من المستشارون والخبراء القانونيون ذوي الخبرة والذين يستطيعون أن يقدموا لك كافة الاستشارات القانونية عند تأسيس شركتك.
- الدراسة والتخطيط: يجب إجراء دراسة جدوى شاملة وتخطيط دقيق قبل تأسيس أي شركة، ويمكنك أن تتواصل مع عدة محاسبين ضمن الكادر الوظيفي لشركة ديوان والتعرف على كافة دراسات الجدوى التي تتناسب مع رأس مالك وإمكانياتك للوصول إلى أعلى نسبة من الأرباح وتجنب أي خسائر محتملة.
- الالتزام بالقوانين والأنظمة: من المهم الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة عند تأسيس وإدارة أي شركة، حيث أن لشركة ديوان باع طويل في مجال تأسيس الشركات يتعدى ال 13 عاماً من الخبرة، جعلها تحوز على ثقة أكثر من 1453عميل.
- ولمزيد من المعلومات والتفاصيل عن تأسيس الشركات، وأهم أنواع الشركات يمكنك التواصل مع شركة ديوان لتقديم خدمات تأسيس الشركات وتقديم خدمات ما بعد التأسيس عبر موقعها الالكتروني الرسمي.
ختاماً في نهاية مقالنا الذي ألقينا فيه الضوء على تأسيس الشركات يمكننا القول أنه بتأسيس شركتك، ستكون قد خطوت خطوة هامة نحو تحقيق أحلامك وترك بصمتك في عالم الأعمال، ويتم ذلك عبر إجراء دراسة جدوى لتقييم جدوى المشروع الذي سوف تدخل فيه شركتك، بالإضافة إلى وضع خطة عمل واضحة للشركة، وكذلك التعرف على القوانين واللوائح المنظمة لعمل الشركات في مصر.
