مكتب تأسيس شركات في مصر هذا هو محور حديثنا في هذا المقال، حيث يوجد العديد من الأشخاص الذين يرغبون في تأسيس شركاتهم في مصر ويريدون الاستعانة بشركات تأسيس شركات؛ لكي ترشدهم على سلك الطريق الصحيح واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، وبالطبع يبحثون عن أفضل هذه الشركات، والتي من أبرزها شركة ديوان، والتي تعمل على تقديم أفضل خدمة لعملائها والحرص على الحصول على رضاهم، ومن خلال الأسطر التالية سوف نتحدث بالتفصيل عن مكتب تأسيس شركات وما هي المعايير التي عليك الأخذ بها عند اختيار افضل مكتب.
معايير اختيار مكتب تأسيس شركات ناجح
مكتب تأسيس شركات
يوجد الكثير من المكاتب والشركات المختصة في مجال كيفية تأسيس الشركات، ومن أبرز هذه الشركات شركة ديوان والتي تتمتع بسمعة طيبة من بين كافة شركات التأسيس، وفيما يلي سوف نذكر أبرز المعايير التي يجب أن تتوفر في الشركة التي سوف تقوم باختيارها في تأسيس شركتك والاعتماد عليها بقلب مطمئن، والتي منها أن يكون المكتب قادر على عمل دراسة جدوى مفيدة، حيث أن دراسة الجدوى تعتبر هي المرحلة المهمة والأساسية التي تسبق دراسة أي مشروع، فالتخطيط الجيد والمسبق لها يوضح مدى نجاح قابلية التنفيذ للفكرة في السوق، ومن هنا يأتي دور اختيار الشركة المناسبة لإعداد دراسة الجدوى الفعالة لمشروعك.
ومن الجدير بالذكر أنه يوجد الكثير من الشركات والمكاتب المتخصصة في عمل دراسة الجدوى ولكن كيف يمكنك اختيار الأفضل من بين هذه المكاتب، وسوف نجيب على هذا السؤال من خلال ما يلي: –
شاهد أيضا: تعرف بالخطوات على تأسيس شركة مع شريك أجنبي في مصر
أولًا: إعداد دراسة جدوى فنية
إن إعداد دراسة جدوى فنية هو عملية حيوية تهدف إلى تقييم كافة الجوانب التقنية والتكنولوجية التي تتعلق بمشروع محدد، حيث تشمل هذه الدراسة كافة المعلومات وتحليلها وتقييم الفرص والتحديات والتقنيات المحتملة والتي تهدف إلى دراسة توفير رؤية شاملة لمدى جدوى ونجاح المشروع من الناحية التقنية، بالإضافة إلى أنها تُمكن المستثمرين من اتخاذ القرارات الاستثمارية المستنيرة.
ثانيًا: وضع ملخص تنفيذي
الملخص التنفيذي يساعد في رسم نطاق واسع في صورة خطوط على ما تم دراسته في دراسة الجدوى، وذلك من أجل تسهيل ترتيب الخطوات، وإمكانية الرجوع إليها في أي وقت.
ثالثاً: تحديد حجم وطاقة المشروع الإنتاجية
يتم من خلال تحديد حجم المشروع تحديد تكاليف المعدات التي سوف تستخدم في هذا المشروع، وذلك لا يتم إلا من خلال عمل دراسة فنية شاملة لكل ما يخص المشروع من حساب التكاليف التي تتعلق بالشحن والتركيب الداخلي، وسعر الإيجار أو الشراء لمكان إقامة المشروع الرخص الحكومية، والمصاريف.
رابعًا: تحديد أساليب الإنتاج
من خلال تحديد أساليب الإنتاج يتم تحديد الأسلوب الأفضل للإنتاج وكيف يمكن أن يؤثر المنتج عليه، والتي سوف نوضحها فيما يلي: –
- دراسة بيع المنافسين في الحصول على عملاء جدد.
- تحليل طريقة بيع المنافسين.
- تحديد الوسائل والمعدات الفنية.
- تحديد موقع المشروع.
- تحديد تكاليف المشروع.
- دراسة الهيكل الداخلي للمشروع، الذي يتم من خلاله دراسة أقسام المشروع والمواقع الخاصة ومتطلباته من موقع المشروع وتكاليف التأسيس الخاصة به ومن ثم تكاليف المشروع.
خامسًا: دراسة المنافسين
يكون ذلك من خلال تقديم كافة التفاصيل ودراسة المنافسين المشتركين في نفس المشروع والإنتاج، ويتم ذلك من خلال عدة خطوات هي:
- تحديد الفئة المستهدفة.
- تحديد مدى الطلب على المنتج في السوق.
- تحديد عيوب ومميزات المنافسين.
- تحديد نقاط القوة والضعف لدى المنافسين.
- معرفة مدى احتياج المستهلك.
سادسًا: خدمة خطوط الإنتاج
من أهم العناصر التي يجب أن تتوفر في مكتب محامي تأسيس شركات في مصر هو تحديد خدمة خطوط الإنتاج وهي عملية تتم فيها دراسة خطوط الإنتاج لدى المشروع وتحديد الأفكار المتاحة من أجل تنفيذ وتحقيق أفضل زيادة إنتاجية، وذلك عن طريق عمل دراسة تكلفة كافة الخطوط الخاصة بإنتاج المشروع.
سابعًا: إعداد خطط العمل
هي عبارة عن مجموعة من المخططات التي يتم تنفيذها في إعداد الخطط الواضحة المكونة من كافة التفاصيل المتاحة، وذلك عن طريق مجموعة من الخطوات، وتحديد الأهداف وتفاصيل المشروع والتي يأتي ترتيبها في عمل دراسة الجدوى الكاملة وقبل الشروع في المشروع، ويتم وضع خطة العمل عن طريق تحديد بعض المقومات مثل تحديد كافة المعلومات والبيانات التي تتعلق بالشركة.
ثامنًا: إعداد الاستشارات الاستثمارية
هي عبارة عن دراسة تكمن أهميتها في تحديد العوائد المادية والاستثمارية المناسبة من أجل تنفيذ مشروع ما، مما يؤدي إلى العديد من النتائج الفعالة وتتمثل في كيفية إدارة المشروع، تحديد قيمة المشروع، المحافظة على نجاح الفكرة وتنفيذها على أرض الواقع.
اقرأ أيضا: تعرف على خطوات تأسيس شركة فردية في مصر
دور شركة ديوان في تأسيس الشركات
مكتب تأسيس شركات
مما لا شك فيه أن شركة ديوان لها دور كبير وواضح في تأسيس الشركات، لذلك تعتبر واحدة من أبرز الشركات التي يمكنك الاستعانة بها، وفيما يلي سنوضح دورها في بعض النقاط: –
- تقديم العديد من الاستفسارات القانونية والاستشارات ومساعدتك حتى يتم إختيار الشكل القانوني المناسب للشركة، ويكون ذلك حتى يحقق أعلى منفعة ويمكن الاستفادة منه أكبر قدر ممكن.
- مشاركة العميل الرأي في اختيار الاسم التجاري الملائم لطبيعة النشاط.
- وضع كافة اللوائح العامة التي تخص الشركة مثل اللائحة المالية ولائحة المشتريات، ولائحة الجزاءات لأن تلك الأمور هي التي تساعد على تنظيم العمل بالشكل الصحيح.
- تحضير كافة الأوراق الرسمية والمستندات التي تخص الشركة.
- تستخرج السجل الصناعي والعمل على الانتهاء من تراخيص المنشآت.
- يقوم خبراء القانون العاملين في المكتب بتمثيل الشركات أمام الجهات الرسمية المختلفة مثل التأمينات الاجتماعية أو مكاتب العمل وأي مؤسسات أخرى.
- تقوم الشركة باستخراج بطاقة استيراد تمكن صاحبها من طلب مستلزمات الإنتاج من الخارج.
- تسجيل الشركة في السجل الصناعي والسجل التجاري وكذلك سجل المصدرين والمستوردين.
- فتح الملف الضريبي للشركات.
- تتولى شركة ديوان مهمة بيع الأسهم أو التنازل عنها.
ما هي شروط تأسيس شركة في مصر
يوجد العديد من الشروط التي يجب أن تتبعها في حالة أنك كنت ترغب في تأسيس شركة في مصر، وفيما يلي سنذكرها:
- تحديد نشاط الشركة والتي يتم فيها وهل هو نشاط تجاري أم صناعي، أم إلكتروني.
- تحديد اسم تجاري للشركة وفيها يتم تحديد اسم الشركة والذي يتم اختياره بناء على النشاط الذي تزاوله الشركة.
- تحديد رأس مال الشركة والذي يتم وضعه فقط على الأوراق وذلك من أجل تسهيل اعطاء القروض البنكية.
- عقد التأسيس إذا كانت هناك مجموعة شركاء تقوم بتجهيز عقد التأسيس لتوثيقه.
- تسجيل الشركة، ويكون تسجيل الشركة من خلال تسجيل الكيان إذا كنت شخص واحد أو مجموعة من الشركاء بمصلحة الضرائب المصرية ووزارة التجارة والصناعة.
ما هي خطوات تأسيس الشركة في مصر
يوجد مجموعة من الخطوات التي يجب اتباعها عند تأسيس شركة في مصر، وفيما يلي سنذكرها: –
- التوجه إلى إدارة التأسيس في مقر الهيئة العامة للتأسيس.
- استلام نموذج كتابة بيانات الشركة.
- تحديد اسم الشركة والغرض من مسمى اسم الشركة ونوع الشركة.
- استلام شهادة عدم التباس.
- تقديم الأوراق والمستندات المطلوبة من أجل تأسيس الشركة.
- تشمل الأوراق التي يتم تقديمها شهادة المحاسب المالي، وشهادة ميلاد المؤسسين وتوكيلات عامة من الشركاء والمؤسسين للشركة.
- تقديم الأوراق اللازمة لإدارة المراجعة بالهيئة من أجل التأكد من صحتها.
أسرار النجاح في اختيار مكتب تأسيس الشركات الملائم
اختيار مكتب تأسيس الشركات الملائم يعد خطوة مهمة جدًا في رحلة بدء الأعمال التجارية، وهنا بعض الأسرار التي يمكن أن تساعدك على اختيار مكتب تأسيس الشركات المناسب:
- تأكد من أن المكتب لديه خبرة وتخصص في مجال تأسيس الشركات، لذلك يجب أن يكون لديه المعرفة والخبرة اللازمة للقيام بجميع الإجراءات والمساعدة في اختيار نوع الشركة المناسب.
- الاطلاع على تقييمات العملاء السابقين من خلال طلب مراجع من الشركات التي سبق وأسسها المكتب، فإذا كانت لديه سمعة طيبة وتقييمات إيجابية، فهذا يعني أنك قد وجدت مكتبًا جيدًا.
- قارن بين تكاليف خدمات المكاتب المختلفة وتأكد من أنك تحصل على قيمة جيدة مقابل المال الذي سوف تدفعه.
- تحقق مما إذا كان المكتب يقدم خدمات إضافية بعد تأسيس الشركة مثل الاستشارات القانونية أو الدعم الضريبي.
- التأكد من أن المكتب يفهم قوانين البلد التي تعمل فيه وأنه يستطيع مساعدتك في الامتثال لهذه القوانين.
- يجب أن يكون المكتب متواصل ويتعامل معك بكفاءة ومهنية، كما عليك التأكد من أنك تحصل على دعم ومساعدة جيدة خلال عملية تأسيس الشركة.
كيفية التفريق بين مكاتب تأسيس الشركات الجيدة والرديئة
عند اتخاذ قرار تأسيس شركة في مصر، يكون اختيار مكتب تأسيس الشركات الجيد من بين أهم الخطوات التي تتطلب دقة وجودة، حيث من الضروري التحقق من السمعة المهنية للمكتب وذلك من خلال البحث عن تقييمات وآراء العملاء السابقين على الإنترنت، والتي قد تكون متوفرة في مواقع مراجعات الأعمال أو حتى صفحات وسائل التواصل الاجتماعي، حيث يُفضل التعامل مع مكتب يمتلك سمعة طيبة وعدد كبير من التقييمات الإيجابية.
الاطلاع على التجارب السابقة والخدمات المقدمة من خلال فحص مدى تنوع وتميز الخدمات التي يقدمها المكتب، مثل توفير الاستشارات القانونية والمحاسبية، ومعرفة الإجراءات المطلوبة لتأسيس الشركات بشكل مفصل، بالإضافة إلى أن مكتب تأسيس الشركات الجيد سيقدم لك برامج تكلفة واضحة ومعقولة دون رسوم خفية، وذلك حتى تتجنب المشاكل المالية غير المرغوب فيها لاحقاً، مع مرونة وسرعة الإجراءات، كل ذلك يمكنك من التعامل مع شركة لديها مصداقية وتتبع المعايير الأساسية.
هل يمكن تأسيس شركة بدون مقر؟
هذا السؤال من الأسئلة الشائعة التي تدور في أذهان بعض الأشخاص، والإجابة على هذا السؤال هي نعم يمكن تأسيس شركة بدون وجود مقر رسمي، وتعتبر هذه النوعية من الشركات تُعرف باسم “شركات الويب” أو “شركات العمل عن بعد”، حيث يكون العمل مرتبط بشكل أساسي بالإنترنت والتواصل عن بعد بين أفراد الفريق، وذلك من خلال تقنيات الاتصال عن بعد والتعاون عبر الإنترنت.
يتمكن أفراد الشركة من العمل سويًا على مشاريعهم بدون الحاجة إلى وجود مقر مادي، لكن يجب على شركات الويب الامتثال للقوانين والتشريعات الخاصة بالشركات، بما في ذلك تسجيل الشركة والحصول على التراخيص الضرورية والالتزام بجميع المتطلبات القانونية الأخرى التي تخص العمل التجاري، باختصار؛ بإمكانك تأسيس شركة بدون وجود مقر، ولكن يجب عليك الالتزام بالقوانين والتشريعات الخاصة بالشركات في البلد الذي تعمل فيه.
مكتب تأسيس شركات
أنواع الشركات في مصر
هناك عدة أنواع من الشركات التي يمكن تأسيسها في مصر، ومن أبرز هذه الأنواع:
1. الشركة الشخصية: يملكها فرد واحد وهو يتحمل كل الديون والمسؤوليات المالية المتعلقة بالشركة.
2. الشركة المحدودة: تتألف من شركاء يتقاسمون رأس المال والأرباح ويكونون مسؤولين بنسبة تعادل حصتهم في الشركة.
3. الشركة ذات المسؤولية المحدودة: هي نوع من الشركات التي تتألف من شركاء يتحملون المسؤولية بحد أقصى يعادل حصتهم في رأس المال.
4. الشركة العاملة في الحرف اليدوية: تعمل على تصنيع وتسويق السلع التقليدية والحرفية.
5. الشركة الأجنبية: تابعة لشركة أجنبية وتتمتع ببعض الامتيازات والحوافز المالية.
هذه بعض أنواع الشركات في مصر، ويمكن لكل نوع منها أن يكون لها مواصفات وقوانين خاصة بها تحدد شروط تأسيسها وتشغيلها.
ما هي الأوراق المطلوبة لتأسيس شركة؟
إن تأسيس شركة يتطلب إجراءات قانونية وتقديم العديد من الوثائق والأوراق الأساسية، وقد تختلف هذه الأوراق بناءً على نوع الشركة والقوانين المحلية للدولة التي تنوي تأسيس الشركة فيها، ومع ذلك عادةً ما تشمل الوثائق الأساسية التي قد تحتاجها عند تأسيس شركة ما يلي:
1. نموذج طلب تأسيس الشركة.
2. نموذج النظام الأساسي للشركة.
3. قائمة بأسماء ومعلومات المساهمين أو المسؤولين في الشركة.
4. عقود تأسيس الشركة.
5. إثبات هوية المؤسسين والمديرين.
6. تقرير مالي بسيط يوضح رأس المال المخصص للشركة.
7. دفع الرسوم والضرائب المطلوبة حسب التشريعات المحلية.
تكاليف تأسيس شركة في مصر
تكاليف تأسيس شركة في مصر يتطلب الاهتمام بالعديد من العوامل والمراحل لضمان سير العملية وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها، وتعتبر معايير اختيار مكتب تأسيس شركات هي من الجوانب الأساسية التي ينبغي لجميع من يرغب في تأسيس شركة مراعاتها، إذ إن الكفاءة والخبرة في هذا المجال تلعبان دورًا حيويًا في تحديد مدى نجاح العملية وسهولة تنفيذها، لذلك نوضح هنا بعض النقاط التي يجب النظر فيها عند حساب تكاليف تأسيس شركة في مصر:
1. تكاليف توثيق العقود: تتضمن هذه التكاليف توثيق عقود تأسيس الشركة وتوثيق عقود الشركاء وغيرها من الوثائق الرسمية.
2. تكاليف التسجيل في السجل التجاري: يتعين عليك دفع رسوم التسجيل في السجل التجاري بالإضافة إلى تكاليف تقديم الوثائق المطلوبة.
3. تكاليف الضرائب: يجب دفع ضرائب التأسيس والضرائب السنوية الخاصة بالشركة.
4. تكاليف استئجار المكتب: يجب عليك النظر في تكاليف استئجار مكتب أو مقر للشركة.
5. تكاليف العمالة: إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، يجب مراعاة تكاليف الرواتب والتأمين الصحي.
6. تكاليف تشغيل الشركة: يشمل ذلك تكاليف الإنتاج، التسويق، وأي نفقات أخرى تتعلق بتشغيل الشركة.
عزيزي القارئ بذلك نكون وصلنا إلى ختام مقالنا حول أهم معايير اختيار مكتب تأسيس شركات، وذلك من خلال ذكر أهم العوامل التي يجب أن تتوفر في الشركة التي سوف تستعين بها في تأسيس شركتك، والتي من أبرزها شركة ديوان، وأهم الشروط التي يجب اتباعها لتأسيس الشركات، وأهم الخطوات اللازمة لتأسيس الشركات.
المصدر:
