تأسيس شركات الأفراد، يعتبر تأسيس شركة فردية حلمًا يراود كثيرًا من الشباب الطموحين الذين يسعون إلى تحقيق الاستقلالية المالية وتحقيق طموحاتهم، حيث تتيح شركات الأفراد للمالكين حريةً أكبر في إدارة أعمالهم والتحكم بمسارها، بينما تتميز بسهولة تأسيسها وإدارتها مقارنةً بأنواع الشركات الأخرى، لكن على الرغم من سهولة تأسيس شركات الأفراد إلا إنها تتطلب فهمًا دقيقًا للمتطلبات القانونية والإجراءات المتبعة، وفي هذا المقال، سنقدم لك دليلاً شاملاً حول تأسيس شركات الأفراد في مصر، ونسلط الضوء على الخطوات الأساسية لبدء رحلة عملك بنجاح.
أنواع شركات الأفراد
خدمات تأسيس شركات الأفراد
قبل البدء في الحديث عن خدمات تأسيس شركات الأفراد يجب أن نوضح أنواع شركات الأفراد التي تعتبر هي الأكثر شيوعاً وانتشاراً في العالم، لسهولة تأسيسها ولما تقدمه من مزايا تناسب الأشخاص الراغبين في العمل بشكل مستقل، والتي تتمثل فيما يلي:
الملكية الفردية
هي أبسط وأقدم أنواع شركات الأفراد، ويعمل فيها صاحب العمل بمفرده ويمتلك كافة صلاحيات الإدارة ويتحمل جميع المخاطر والأرباح.
مزايا الملكية الفردية سهولة التأسيس والإدارة، تكلفة تأسيس منخفضة، قرارات أسرع حيث يتم اتخاذها من الفرد المالك فقط.
عيوب الملكية الفردية المسؤولية الشخصية غير المحدودة، والصعوبة في جمع رأس المال، واحتمالية انهيار العمل بغياب المالك.
الشراكة البسيطة
هي نوع من الشركات يتفق شخصان أو أكثر على مشاركة الأرباح والخسائر والمخاطر، ويمكن أن تكون الشراكات مكتوبة أو شفوية.
مزايا الشراكة البسيطة توزيع المخاطر والمسؤوليات بين الشركاء، وسهولة جمع رأس المال، وتنوع المهارات والخبرات بين الشركاء.
عيوب الشراكة البسيطة المسؤولية المشتركة غير المحدودة، وصعوبة في اتخاذ القرارات بوجود آراء مختلفة، وكذلك إمكانية حدوث نزاعات بين الشركاء.
شركة الشخص الواحد
يتيح هذا النوع من الشركات للأفراد تأسيس شركة بصفة شخصية دون الحاجة إلى شركاء، لكن تكون مسؤولية المالك محدودة فقط في حدود رأس المال المستثمر في الشركة.
مزايا شركة الشخص الواحد مسؤولية محدودة، سهولة التأسيس والإدارة، حماية الأصول الشخصية من الديون التجارية.
عيوب شركة الشخص الواحد تكلفة التأسيس قد تكون أعلى مقارنةً بالملكية الفردية، ويمكن أن تواجه صعوبات في جمع رأس المال.
الخلاصة تتفاوت أنواع شركات الأفراد في المزايا والعيوب بناءً على طبيعة الأعمال والأهداف الشخصية، لذلك يفضل الاطلاع على القوانين والتشريعات المحلية المتعلقة بتأسيس هذه الشركات واختيار النوع الذي يناسب احتياجاتك وأهدافك التجارية.
شاهد أيضًا: معلومات تهمك عن المنشأة الفردية
ما المقصود بتأسيس شركات الأفراد؟
تأسيس شركات الأفراد
هي نوع من أنواع الشركات التي يمتلكها ويديرها شخص واحد فقط، ويكون مسؤولًا بشكلٍ شخصي عن جميع التزاماتها المالية والقانونية.
وفي الحقيقة تتميز شركات الأفراد بسهولة التأسيس والإدارة فلا تتطلب تأسيس شركة فردية الكثير من الإجراءات المُعقدة أو الرسوم الباهظة، كما أن إدارتها تتميز ببساطة ومرونة أكبر.
كذلك تتيح شركات الأفراد تحكم أكبر للمالك حيث يتمتع مالك الشركة الفردية بحرية كاملة في اتخاذ القرارات المتعلقة بالشركة وتوجيه مسارها دون الحاجة إلى موافقة من شركاء آخرين.
وبالمثل تقتصر مسؤولية مالك شركة الفرد على أمواله الشخصية المستثمرة في الشركة، ولا تمتد إلى ممتلكاته الشخصية الأخرى.
ومن جهة أخرى قد يحصل مالك شركة الفرد على بعض المزايا الضريبية المقدمة من قِبل الدولة لتنشيط ريادة الأعمال.
ما هي خدمات تأسيس شركات الأفراد من مكاتب المحاماة
خدمات تأسيس شركات الأفراد من مكاتب المحاماة عديدة، وتلك تقدم لك الدعم القانوني والإداري الذي تحتاجه، وسوف نوضح الخدمات الشاملة التي يمكن أن تقدمها مكاتب المحاماة فيما يلي:
الاستشارة القانونية الأولية
قبل البدء في عملية التأسيس، يقدم المحامون جلسة استشارية لفهم احتياجاتك ومتطلبات مشروعك التجاري، وهذه الجلسة تساعدك في تحديد الهيكل المناسب لشركتك وفهم الالتزامات القانونية المطلوبة.
اختيار الكيان القانوني المناسب
مكاتب المحاماة تساعدك في تحديد الكيان القانوني الأنسب لنشاطك التجاري، سواء كان ذلك مشروعًا فرديًا، أو شركة ذات مسؤولية محدودة، أو شراكة، لذلك الاختيار الصحيح يقلل من المخاطر ويرفع من فرص النجاح.
إعداد وتقديم الوثائق القانونية
تساعد مكاتب المحاماة في إعداد الوثائق اللازمة لتأسيس الشركة، مثل عقد التأسيس والنظام الأساسي، كما تتولى تقديمها إلى الهيئات الحكومية المختصة لضمان الامتثال التام بالقوانين المحلية.
التراخيص والتصاريح
تقديم طلبات للحصول على التراخيص اللازمة لمزاولة النشاط التجاري، لأن المحامون يتابعون مع الجهات المعنية لضمان الحصول على التراخيص في أسرع وقت ممكن.
تسجيل العلامات التجارية
إذا كنت ترغب في حماية اسم شركتك أو أي علامة تجارية أخرى، فمكاتب المحاماة تساعدك في عملية تسجيل العلامة التجارية وضمان حقوق الملكية الفكرية.
الضرائب والشؤون المالية
توفر مكاتب المحاماة استشارات ضريبية تساعدك في فهم التزاماتك المالية والضرائب الممكنة، كما تساعدك في تسجيل شركتك لدى الهيئات الضريبية المحلية.
إعداد العقود والاتفاقيات
تحضير العقود القانونية التي تحتاجها شركتك، سواء كانت عقود الموظفين أو العملاء أو الشركاء، وهذه العقود تكون مُحكمة وقابلة للتنفيذ وتحمي مصالحك.
الامتثال القانوني والمتابعة
مكاتب المحاماة تقدم خدمات متابعة لضمان التزام شركتك بكافة القوانين واللوائح، ويشمل ذلك تقديم التقارير الدورية وتحديث الوثائق القانونية عند الحاجة.
الاستشارات القانونية المستمرة
بعد تأسيس الشركة، تحتاج إلى الحفاظ على الامتثال واستمرار العمل بسلاسة، لذلك يقدم المحامون استشارات قانونية مستمرة تساعدك في مواجهة أي تحديات قانونية أو إدارية.
تأسيس شركة فردية يمكن أن يكون عملية معقدة، ولكن الاستعانة بخدمات مكاتب المحاماة يجعلها أكثر بساطة وأمانًا، من خلال الدعم القانوني والإداري المتكامل، لذلك تأكد من اختيار مكتب محاماة يتمتع بسمعة جيدة وخبرة واسعة في تأسيس الشركات، لتضمن حصولك على أفضل خدمة ممكنة.
شاهد أيضًا: الاستعلام الأمني على بعض الأنشطة التجارية
ما هي خطوات تأسيس شركات الأفراد
خدمات تأسيس شركات الأفراد
فيما يلي أهم الخطوات المطلوبة لتأسيس شركات الأفراد:
- اسم مميز: اختر اسمًا فريدًا يجذب الأنظار ويميز شركتك عن مثيلاتها.
- سجل تجاري: احصل على سجلك التجاري من خلال الغرفة التجارية أو بسهولة عبر البوابة الإلكترونية للحكومة المصرية.
- ويمكنك أن تستعين بشركة ديوان التي تعتبر من أشهر الشركات التي تقدم خدمة تأسيس الشركات، وتتولى كل الأمور التي تتعلق بالتأسيس وما بعد التأسيس.
- بطاقة ضريبية: استخرج بطاقتك الضريبية من مصلحة الضرائب المصرية لتكون مستعدًا لتقديم التزاماتك الضريبية، وبالمثل يمكن أن تقدم لك شركة ديوان افضل محامي تأسيس شركات في مصر هذه الخدمة عبر عمل توكيل لأحد المحاسبين القانونيين الذين يعملون داخل شركة ديوان.
- والمختصين بكل ما يتعلق بالمحاسبة واستخراج الأوراق الهامة كالسجل الضريبي والبطاقة الضريبية، وما شابه.
- موافقات ضرورية: تأكد من الحصول على أي موافقات خاصة قد تتطلبها طبيعة نشاطك التجاري، وتقدم لك شركة ديوان تلك الخدمة وتقوم باستخراج كافة التراخيص، وإنهاء كل المعاملات الورقية، وإتمام كافة الأوراق القانونية.
- حساب بنكي: افتح حسابًا بنكيًا تجاريًا باسم شركتك لسهولة إدارة المعاملات المالية.
شاهد أيضا: تعرف على أهم خطوات تأسيس شركة أون لاين
المستندات الرسمية المطلوبة لتأسيس شركات الأفراد
بالطبع يتطلب تأسيس أي شركة عدة مستندات هامة ينبغي تقديمها للجهات المختصة مثل وزارة التجارة والصناعة ومصلحة الضرائب المصرية و السجل التجاري، وما شابه، وفيما يلي أهم المستندات المطلوبة لتأسيس شركات الأفراد:
- بطاقة هوية سارية المفعول: يجب أن تكون بطاقة هوية مالك الشركة سارية المفعول عند تقديم طلب التأسيس، وينبغي تواجد صورة من أصل بطاقة الهوية حيث يتم الاطلاع على الأصل ثم تضمين الصورة ضمن المستندات المطلوبة.
- عقد تأسيس الشركة: يعتبر عقد التأسيس وثيقة رسمية تُحدد اسم الشركة، ونشاطها، ورأس مالها، وبيانات شركائها.
- نموذج طلب تأسيس الشركة: يمكن الحصول على نموذج الطلب من هيئة الاستثمار أو عبر البوابة الإلكترونية للحكومة المصرية.
- إيصال سداد رسوم التأسيس: يمكنك دفع رسوم التأسيس عبر البوابة الإلكترونية للهيئة العامة للاستثمار.
- شهادة عدم التباس الاسم التجاري: وتُصدر هذه الشهادة من الهيئة العامة للاستثمار للتأكد من عدم وجود اسم مشابه لاسم شركتك.
- بطاقة ضريبية: يجب على مالك الشركة استخراج بطاقة ضريبية من مصلحة الضرائب المصرية.
- موافقات خاصة (إن وجدت): قد تتطلب بعض الأنشطة التجارية الحصول على موافقات خاصة من الجهات المختصة.
والجدير بالذكر أنه يمكنك أن توكل شركة ديوان في ضبط كافة المستندات المطلوبة أعلاه، بالإضافة إلى إنها تقدم لك عدة خدمات أخرى مثل:
- ضبط أمور الموازنة العامة لشركتك.
- متابعة الوضع الضريبي لشركتك، وتقديم الإقرارات الضريبية في مواعيدها بعد ضبطها.
- تولي كافة شئون المحاسبة الخاصة بشركتك، وليس ذلك فحسب بل يمكنها أيضًا أن ترشح لك نخبة من أفضل الكوادر الوظيفية في مجال المحاسبة لشغل أقسام المحاسبة في شركتك.
- تقديم خدمات التسويق لشركتك.
- عمل دراسات جدوى ممتازة لطبيعة الأعمال التي تمارسها.
ولمزيد من المعلومات عن تأسيس شركات الأفراد والخدمات التي تقدمها شركة ديوان يمكنك أن تتواصل الموقع الرسمي لشركة ديوان.
ما هي رسوم تأسيس شركات الأفراد؟
بعد أن تعرفنا على أهم المستندات والخطوات المطلوبة لتأسيس شركات الأفراد في مصر، نتناول الآن رسوم تأسيس شركات الأفراد كما جاءت وفق أحكام قانون الاستثمار رقم 72 لسنة 2017 كالآتي:
- مبلغ 205 جنيه مصري تقدم للهيئة العامة للاستثمار كرسوم، وذلك في حالة بلوغ رأس المال 100 ألف جنيه أو أقل من ذلك، اما في حالة زيادة رأس المال عن 100 ألف جنيه فتكون قيمة الرسوم في تلك الحالة 505 جنيه مصري.
- مبلغ 305 جنيه مصري نظير الرسوم الخاصة بكتاب تأسيس شركات الأفراد.
- قيمة 2% من المبلغ الكلي لرأس المال ويتم سداده للاتحاد العام للغرف التجارية نظير الاشتراك السنوي، على أن يبلغ الحد الأدنى مبلغ 129 جنيه مصري، فيما يكون الحد الأقصى 2105 جنيه مصري.
- بعض الرسوم الإضافية التي يتم تسديدها للهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات ويتم .تسديدها فقط من قبل الشركات العقارية، أو شركات الدعاية والإعلان، وتقدر بحوالي 2835 جنيهً مصريً.
- مبلغ 64 جنيهّ مصريًا تسدد كرسوم للسجل التجاري نظير قيد شركتك.
اقرأ أيضا: مهام وعوامل اختيار محامي تأسيس شركات في مصر
هل يمكن تأسيس شركة فردية بدون مقر؟
تأسيس شركات الأفراد
يتساءل البعض عن إمكانية تأسيس شركة فردية بدون مقر؟؟ في الواقع لا، لا يمكن تأسيس شركة فردية في مصر بدون مقر والتي تتضمن ما يلي:
- شركات التضامن.
- شركات التوصية البسيطة.
- المنشأة الفردية.
وذلك طبقاً للقانون الخاص بتأسيس الشركات الفردية المصرية، لكن يمكن لشركات الأموال (شركة الشخص الواحد، شركات المساهمة، الشركات ذات المسؤولية المحدودة) أن تقوم بتأسيس شركة بدون مقر، وفي الحقيقة يتضمن تأسيس شركات الأموال بدون مقر عدة إعفاءات منها على سبيل المثال:
-
- الإعفاء من الضمانات.
- الإعفاء من رسوم الرخصة.
- الإعفاء من امتلاك سجل تجاري.
- الإعفاء من التكاليف الضريبية الخاصة بعملية التأسيس.
لكن تلك الإعفاءات تتضمن السنة الأولى فقط، كذلك فقد نص ذلك القانون على إنه يمكن للشركات الأجنبية أن تقوم بتأسيس شركات أموال لها خلفية قانونية، أو حتى تأسيس فرع لها في مصر بدون مقر، طالما استوفت كافة الإجراءات القانونية.
وقد يتساءل البعض عن كيفية تأسيس شركات الأموال بدون مقر؟ وفي حقيقة الأمر فإن ذلك يتم بشكل إلكتروني بحت عبر منصة إلكترونية،( منصة الهيئة العامة للاستثمار) والتي تم إنشاؤها لتسجيل بيانات العملاء وسداد رسوم الشركة.
لكن ينبغي أن يلتزم صاحب الشركة بكافة الإرشادات والتوجيهات الخاصة بتأسيس شركات الأموال الرقمية لتلافي أي معوقات أو مشكلات قد تظهر لصاحب الشركة.
التحديات التي تواجه شركات الأفراد
تواجه الشركات الفردية، العديد من التحديات التي قد تؤثر على نجاحها واستدامتها، وعلى الرغم من ذلك، يمكن التغلب على هذه التحديات من خلال التخطيط الجيد والاستراتيجيات المناسبة مثل ما يلي:
التمويل وضغط السيولة
من أكبر التحديات التي تواجه الشركات الفردية هي الحصول على تمويل كافي لإطلاق المشروع وصيانته، وتلك تشكل عقبة حقيقية، خاصة في المراحل الأولى.
الحلول: اللجوء إلى التمويل الشخصي واستخدام المدخرات الشخصية كبداية، أو طلب القروض المصرفية من المؤسسات المالية.
يمكن حل مشكلة السيولة من خلال البحث عن مستثمرين يساهمون في رأس المال مقابل حصة في المشروع، وهناك حل آخر وهو استخدام منصات التمويل الجماعي لجمع الأموال بشكل سريع وفعال.
إدارة الوقت والمهام المتعددة
يشعر العديد من أصحاب الشركات الفردية بضغط الزمن نظراً لتوليهم مسؤوليات متعددة تشمل التسويق، والمبيعات، وإدارة العمليات، والمالية.
الحلول: هي الجدولة الدقيقة واستخدام أدوات تنظيم الوقت مثل Trello و Slack لتنظيم المهام.
هناك حل أخر وهو تفويض المهام حيث ينصح بتعيين موظفين أو التعاقد مع مستقلين لأداء المهام الروتينية، أو استخدام الأدوات التكنولوجية لأتمتة الأعمال المتكررة مثل الرد على البريد الإلكتروني.
المنافسة السوقية
يمكن أن تواجه الشركات الفردية منافسة شديدة من الشركات الكبيرة التي تمتلك موارد أكبر.
الحلول: تتمثل في البحث والتحليل من خلال دراسة السوق والمنافسين بعمق لفهم نقاط القوة والضعف.
ومن ثم يتعين بناء ميزة تنافسية من خلال تقديم منتجات أو خدمات فريدة، مع الاستعانة بالتسويق الرقمي من أجل استخدام استراتيجيات التسويق الرقمي مثل تحسين محركات البحث (SEO) والإعلانات المدفوعة على الشبكات الاجتماعية للوصول إلى الجمهور المستهدف.
التقلبات الاقتصادية والسياسية
يمكن أن تؤثر التغيرات الاقتصادية والسياسية سلباً على الأعمال وتزيد من مستوى المخاطر.
الحلول: تتمثل في التخطيط المالي عن طريق بناء خطة مالية محكمة تراعي التغيرات المحتملة، مع تنويع الخطوط الإنتاجية والخدمات لتقليل الاعتماد على قطاع واحد، بالإضافة إلى إقامة شراكات مع شركات أخرى لتعزيز الاستقرار المالي.
الوصول إلى التكنولوجيا
يمكن أن يكون الابتكار التكنولوجي مكلفاً ومعقداً ويعتبر حاجزاً أمام الشركات الصغيرة.
الحلول: تتمثل في الاستفادة من التكنولوجيا القائمة واستخدام الأدوات والتطبيقات المتاحة مثل Google Workspace و Zoom .
بجانب ذلك ينصح بالاستثمار في تعليم الذات والموظفين حول التكنولوجيا الجديدة، واستخدام البرمجيات كخدمة (SaaS) التي توفر حلولاً اقتصادية ومتكاملة للأعمال.
البيروقراطية والتشريعات
إجراءات الحصول على التراخيص والالتزام بالتشريعات يمكن أن تكون مصدر إزعاج وتأخير.
الحلول: تتمثل في الاستفادة من الاستشارات القانونية والتعاقد مع مستشارين قانونيين للمساعدة في فهم وتطبيق التشريعات، بجانب ذلك ينصح بتطبيق الأدوات الرقمية لإدارة الوثائق والامتثال بفعالية.
التوسع والنمو
قد يكون التوسع مهمة شاقة نظراً لتحديات التمويل والتشغيل واللوجستيات.
الحلول: تتمثل في التخطيط لاستراتيجيات النمو مع وضع خطط تفصيلية للتوسع تشمل الأهداف، والجداول الزمنية، والميزانيات، كما يمكن البحث عن شراكات استراتيجية للنمو والتوسع بسهولة أكبر.
ختاماً في نهاية مقالنا الذي تناولنا فيه تأسيس شركات الأفراد، يمكن القول أن تأسيس شركات الأفراد يشهد ازديادًا ملحوظًا في الآونة الأخيرة، نظرًا لما توفره من سهولة ومرونة في الإجراءات والتكاليف، ويمكنك أن تستعين بشركة ديوان لتقديم خدمات تأسيس الشركات كما ذكرنا لتسهيل كافة الإجراءات عليك، حيث حازت شركة ديوان على رضا أكثر من 1453 عميل، إذ تتمتع ب 13 عام من الخبرة في مجال تأسيس الشركات الفردية في مصر.
