تأسيس شركة شخص واحد في مصر يحتاج إلى بعض الشروط والإجراءات التي يجب اتباعها حتى يكون للشركة صفة قانونية، وتبدأ في مزاولة نشاطاتها التجارية وكل تلك الأمور تساعدك شركة ديوان في إتمامها بكل سهولة ويسر، ويعتبر ذلك النوع هو أحد أنواع الشركات التي زاد انتشارها مؤخرًا، وهي تكون عكس المتعارف عليه عن الشركات التي تكون مكونة من شخصين كحد أدنى فيما أكثر، بينما هي تكتفي بشخص واحد فقط، ويتمتع ذلك النوع ببعض الخصائص والمميزات الخاصة به.
تعريف شركة الشخص الواحد في مصر
قبل التحديث عن خطوات تأسيس شركة شخص واحد يجب تعريف ذلك النوع من الشركات التجارية والتي يُسمح بتأسيسها بمقتضى القانون المصري لشخص واحد فقط، وتعتبر هذه الشركة واحدة من أبرز الأنواع الحديثة للشركات التي تم تفعيلها لتلبية متطلبات السوق الحديثة والمتغيرة بسرعة.
تتمتع شركة شخص واحد بالعديد من السمات الرئيسية التي سوف نوضحها فيما يلي:
الملكية الفردية
ملكية الشركة بالكامل بواسطة شخص واحد، وهذا الشخص قد يكون فردًا عاديًا (طبيعيًا) أو كيانًا اعتباريًا (شركة أخرى).
المسؤولية المحدودة
تكون مسؤولية صاحب الشركة محدودة برأس المال المُستثمَر فيها، بمعنى آخر، لا تمتد مسؤولياته المالية والشخصية إلى أصوله الخاصة خارج نطاق الشركة.
الهيكل الإداري
يكون هناك إدارة واحدة للشركة يحددها الشخص المالك وبإمكانها تعيين المديرين أو الموظفين اللازمين لإدارة الأعمال بشكل فعال.
التأسيس والتسجيل
تتم عملية تأسيس شركة الشخص الواحد عبر الخطوات والإجراءات القانونية في الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة (GAFI)، ويتطلب ذلك تقديم كافة المستندات الضرورية، والتي تشمل عقد التأسيس والنظام الأساسي.
الأغراض والأهداف
يمكن لشركة الشخص الواحد أن تُنشأ لمختلف الأغراض والأهداف التجارية، سواء كان ذلك لتقديم خدمات، إنتاج منتجات، أو ممارسة أعمال تجارية أخرى.
التقارير والالتزامات
يجب على الشركة الالتزام بكافة القوانين واللوائح المالية، من حيث تقديم التقارير السنوية والدفع الدوري للضرائب.
شاهد أيضًا: طريقة تأسيس شركة الشخص الواحد
لماذا يفضل المستثمرين تأسيس شركة شخص واحد
خطوات تأسيس شركة شخص واحد
توجد بعض الأسباب التي تجعل المستثمرين يفضلون تأسيس شركة شخص واحد دون عن غيرها من باقي أنواع الشركات وذلك لما يلي:
- تبسيط الإجراءات: يساعد هذا النوع من الشركات على تبسيط إجراءات التأسيس والإدارة كونها تتعامل مع جهة مالك واحدة فقط.
- تقليل المخاطر الاقتصادية: نظرًا لأن المسؤولية محدودة برأس المال، فإن المخاطر المالية الشخصية للمالك تكون أقل.
- التحفيز على ريادة الأعمال: تشجع شركة الشخص الواحد الأفراد على بدء مشاريعهم الخاصة دون الحاجة إلى الشركاء أو المستثمرين الإضافيين، مما يساهم في تعزيز ريادة الأعمال في مصر.
لكن على الرغم من ذلك قد يواجه المستثمرين بعض التحديات والنقاط التي يجب الانتباه إليها مثل ما يلي:
- مسؤوليات التفرّد بالإدارة حيث يجب على المالك أن يدير كافة الجوانب التشغيلية والإدارية للشركة، مما يتطلب وقتًا وجهدًا كبيرين.
- الحصول على التمويل الخارجي صعبًا بعض الشيء نظرًا لأن الشركة تعتمد فقط على موارد المالك.
أهمية الاستعانة بمحام شركات في أعمال تأسيس شركة شخص واحد
الاستعانة بمحام شركات في أعمال تأسيس شركة شخص واحد يكون أمر هام وضروري لضمان نجاح الشركة خاصة مع كل التحديات التي يواجهها رواد الأعمال وذلك للأسباب التالية:
المعرفة القانونية العميقة
محام الشركات يمتلك المعرفة العميقة بالقوانين واللوائح التي تحكم تأسيس وتشغيل الشركات، وبالتالي يكون قادرًا على توجيهك من خلال الإجراءات المطلوبة لضمان الامتثال لجميع الأنظمة.
يتولى المحامي إجراءات تأسيس الشركة سواء كانت تتعلق بإعداد الوثائق اللازمة مثل النظام الأساسي أو تسجيل الشركة لدى الجهات المختصة، وتلك الإجراءات يمكن أن تكون معقدة ومحام الشركات يسهلها عليك بشكل ملحوظ.
حماية الحقوق والمصالح القانونية
محام الشركات يمكنه إعداد العقود والاتفاقيات بطريقة تضمن حماية حقوقك ومصالحك القانونية، وهذه الوثائق تعكس النية التجارية للمؤسس وتحد من المخاطر القانونية المحتملة.
تقديم المشورة القانونية المستمرة
محام الشركات ليس مجرد مستشار في بداية التأسيس فحسب، بل هو داعم قانوني يمكن الرجوع إليه في أي وقت لمواجهة أي تحديات قانونية جديدة تظهر أثناء تشغيل الشركة.
يساعدك المحامي في تحديد أفضل الخيارات القانونية لتحقيق أهدافك التجارية بأقل مخاطر ممكنة، ويمكن أن يساعدك أيضًا في التخطيط الضريبي وتجنب الرسوم غير الضرورية.
توفير الوقت والجهد
تأسيس شركة يتطلب الكثير من الوقت والجهد في التعامل مع الإجراءات البيروقراطية، وهنا يمكن لمحام الشركات أن يختصر لك الكثير من هذه التعقيدات ويتيح لك التركيز على تطوير أعمالك.
بجانب ذلك يمكن الاستفادة من الخبرة المهنية للمحامين المتخصصون الذين يمتلكون خبرة واسعة في التعامل مع العديد من الحالات المختلفة، مما يعني أنهم يكونون قادرين على التعامل مع مشاكلك بأكثر الطرق فعالية.
شاهد أيضًا: تخفيض رأس مال شركة الشخص الواحد
خطوات تأسيس شركة شخص واحد
تأسيس شركة شخص واحد
المستثمر الذي يرغب في تأسيس شركة شخص واحد ينبغي عليه القيام بعدة أمور سوف نذكرها -بالتفصيل- والترتيب فيما يلي:
- يبدأ المستثمر باختيار النشاط التجاري الخاص به والذي يقوم بتأسيس الشركة من أجله.
- يختار صاحب الشركة اسم مناسب و تجاري لنشاطه، بالإضافة إلى عمل شعار خاص به مع مراعاة ألا يكون الاسم والشعار مستخدم من قبل.
- توضيح رأس مال الشركة الذي يتم الاستثمار به.
- تقديم طلب تسجيل للشركة مع مراعاة تقديم جميع الأوراق الرسمية والشهادات اللازمة من أجل مزاولة المهنة.
- تعبئة النموذج الخاص بتأسيس الشركة والذي يوضح فيه مجموعة متنوعة من البيانات التي سوف نذكرها -بالتفصيل- فيما يلي:
- العنوان بالتفصيل.
- الاسم التجاري للشركة.
- شعار الشركة.
- توضيح رأس المال الخاص بالشركة.
- توضيح نوعية النشاط التجاري الذي يتم ممارسته.
- توضيح اسم المستشار القانوني الخاص بالشركة والمعلومات الخاصة به.
- يجب أن يكون هناك مراقب حسابات للشركة.
- دفع قيمة الرسوم المطلوبة من أجل تأسيس شركة الشخص الواحد.
شاهد أيضا: خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة
الأوراق اللازمة لتأسيس شركة الشخص الواحد
يحتاج المستثمر عند القيام بإجراءات تأسيس شركة الشخص الواحد أن يقوم بتجهيز مجموعة من الأوراق والمستندات الرسمية التي يحتاج إلى تقديمها وفقا للقانون رقم 72 لعام 2017 والتي يكون من أبرزها الآتي:
- شهادة عدم التباس يتم الحصول عليها من السجل التجاري.
- إحضار مستند رسمي من البنك يؤكد أنه تم عمل إيداع لرأس مال الشركة مع مراعاة أن يكون الحد الأدنى له ألف جنيه مصري.
- تأسيس شركة الشخص الواحد إذا تم من خلال شخص اعتباري يجب أن يتم عمل توكيل من الممثل القانوني للشخص الاعتباري.
- إحضار نموذج الاستعلام الأمني للمستثمر الأجنبي أو الشريك الأجنبي في الشركة مع مراعاة أن يكون على cd.
- تقديم توكيل يفيد بتأسيس شركة الشخص الواحد بشرط أن يكون موثق في الشهر العقاري.
- نسخة من البطاقة او جواز السفر الخاص بمؤسس الشركة مع إحضار الأصل من أجل الاطلاع عليه.
- شهادة مراقب حسابات معتمد من سجل المحاسبين والمراجعين بقبول التعيين في الشركة بصفة مراقب الحسابات، ويتولى مهمة مراجعة واعتماد الميزانيات الخاصة بالشركة.
- مستخرج رسمي يتم الحصول عليه من سجل المحاسبين والمراجعين، مع مراعاة ان يكون موجه إلى هيئة الاستثمار، على أن يكون ينص على الأحقية في مراجعة واعتماد الميزانيات الخاصة بالشركة.
- إذا كانت الشركة يوجد فيها حصص عينية يلزم تقديم تقرير لتقييم تلك الحصص، مع وجود إقرار من المؤسس بالموافقة على ذلك التقييم وتأكيد لصحته.
- نسخة من كارنية نقابة المحامين الخاص بالمحامي الذي يتولى مهمة التوقيع والتصديق على العقود امام نقابة المحامين بشرط أن يكون في فترة الصلاحية.
كم تبلغ رسوم تأسيس شركة الشخص الواحد
تأسيس شركة شخص واحد
المستثمر الذي يريد أن يقوم بتأسيس شركة شخص واحد داخل جمهورية مصر العربية يحتاج إلى سداد بعض الرسوم المطلوبة حتى يبدأ عمله وتنقسم قيمة تلك الرسوم على النحو التالي:
- مبلغ الرسوم المطلوب من أجل استخراج شهادة عدم التباس الاسم التجاري تكون بحوالي 110 جنيه مصري.
- رسوم من أجل تسجيل الشركة والقيد في السجل التجاري تبلغ 350 جنيه مصري.
- الرسوم المطلوبة للقيد في نقابة التجاريين تكون 125 جنيه مصري.
- رسوم التصديق على عقد التأسيس تدفع في نقابة المحامين، وتلك يتم تحديدها حسب قيمة رأس المال.
- رسوم تدفع من أجل قيد الشركة تدفع في الغرفة التجارية تبلغ 2 في الألف من رأس المال.
- تدفع رسوم الشهر العقاري تكون بنسبة 0.25 في الألف مع مراعاة أن يكون الحد الأقصى 1000 جنيه والحد الأدنى لها 125 جنيه مصري.
- هناك رسوم لتوثيق عقد الشركة تكون عبارة عن نسبة ربع في المئة من إجمالي قيمة رأس المال الخاص بالشركة.
اهم مميزات شركة الشخص الواحد
القيام بتأسيس شركة شخص واحد داخل جمهورية مصر العربية يكون له بعض المزايا والايجابيات التي ينفرد بها ذلك النوع من الشركات ويكون من أبرزها الآتي:
- هي أحد أشكال الشركات التي تناسب المشروعات الجديدة، ويستطيع صاحبها أن يكسب الكثير من المال ويتوسع في نشاطه التجاري بشكل تدريجي، حتى يندمج مع بعض الكيانات الأخرى.
- يمكن للمسؤول عن الشركة أن يتخذ القرارات الهامة بكل سهولة لأنه يتولى الناحية الإدارية بالكامل، ولا توجد أي قيود قد تكون مفروضة عليه ويكون لديه كل الصلاحيات.
- وجود ذلك النوع من الشركات يحد من التعرض للنصب والاحتيال لأنه يمنع الشركات الوهمية.
- مالك الشركة إذا واجه أي مشاكل أو تعثرات مالية في عمله وتعرض للإفلاس فانه يخسر رأس ماله فقط، لكن تبقى أمواله الخاصة في أمان، لأن الذمة المالية لمالك ذلك النوع من الشركات منفصلة عن الذمة المالية الخاصة.
- متاح تحويل شركة الشخص الواحد إلى شركة على عكس المنشأة الفردية.
اقرأ أيضا: أهم خطوات تأسيس شركة استيراد وتصدير
عيوب تأسيس شركة الشخص الواحد
بعد أن أوضحنا مزايا تأسيس شركة شخص واحد يأتي الدور على ذكر أهم العيوب والسلبيات الخاصة بذلك النوع من الشركات والتي يكون من أبرزها ما يلي:
- يقدم المؤسس بعض الضمانات الشخصية عندما يقوم بالتعامل مع أي مؤسسة أو شركة آخري .
- الشخص الذي يتولى الرقابة الإدارية والمالية يكون هو شخص واحد فقط وفي الغالب يكون مالك الشركة وذلك يكون عبء كبير عليه.
- يؤخذ على شركة الشخص الواحد أن الائتمان الخاص بها يكون ضعيف وبالتالي يصعب الحصول على قروض.
كيف تتم إدارة الشؤون القانونية لشركة الشخص الواحد
خطوات تأسيس شركة شخص واحد
في إطار حديثنا عن تأسيس شركة شخص واحد سوف نوضح كيف تتم إدارة الشؤون القانونية لذلك النوع من الشركات الذي يعتبر نموذج شائع للأعمال الصغيرة والمتوسطة، وذلك من أجل الالتزام بالقوانين والحفاظ على سير الأعمال بفعالية، وذلك من خلال النقاط الأساسية التالية:
التسجيل والتأسيس القانوني
تأكد من تسجيل الشركة في السجلات الحكومية المختصة واستخراج كل الرخص والتصاريح المطلوبة، وذلك يحتاج بعض المتطلبات الأساسية مثل التسمية واختيار اسم للشركة والاطمئنان على عدم تعارضه مع العلامات التجارية الأخرى.
بجانب ذلك يجب وضع النظام الأساسي والعقد التأسيسي للشركة، الذي يحدد الأهداف والإجراءات الأساسية.
التسجيل الضريبي
التسجيل في الجهات المعنية بالضرائب وتأمين الرقم الضريبي، مع تقديم الإقرارات الضريبية بشكل دوري والامتثال لجميع القوانين الضريبية.
إدارة العقود والاتفاقيات
صياغة عقود قياسية للاتفاقيات مع العملاء والموردين والموظفين، وذلك يحتاج الاستشارة القانونية التي تتم من خلال اللجوء إلى محامٍ مختص عند صياغة أو مراجعة العقود الهامة لتجنب البنود الغامضة.
الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية
متابعة المستجدات القانونية وتنظيمات العمل في الصناعة التي تنتمي إليها الشركة، والتحقق من السياسات والإجراءات الداخلية لضمان الامتثال للقوانين والتشريعات.
حقوق الملكية الفكرية
تتمثل في حماية العلامة التجارية وتأمين حقوق براءات الاختراع وحقوق التأليف، والملكية الفكرية مع التأكد من أن جميع العقود تضم بنودًا واضحة لحماية الملكية الفكرية للشركة.
التعامل مع الشؤون القضائية والنزاعات
معرفة الإجراءات القانونية الأساسية وكيفية تقديم الشكاوى والدفاع عن الشركة في حالة النزاعات، والاستعانة بمحامٍ عند الحاجة للتدخل في القضايا القانونية والنزاعات.
إدارة الموارد البشرية
يقصد بذلك إعداد عقود عمل واضحة وشاملة تتضمن جميع الحقوق والواجبات للطرفين، مع الالتزام بقوانين العمل والتأكد من الامتثال لقوانين العمل المحلية بما في ذلك ساعات العمل، والأجور، والإجازات.
إدارة المخاطر والتأمين
إجراء تحليل دوري للمخاطر المحتملة التي قد تواجه الشركة واتخاذ الإجراءات الوقائية.
التأمين
الحصول على التأمينات المناسبة مثل التأمين ضد المسؤولية، والتأمين الصحي، وتأمين الممتلكات.
شاهد أيضًا: الفرق بين الشركة ذات المسؤولية المحدودة و شركة الشخص الواحد
الأسئلة الشائعة التي لها صلة بخطوات تأسيس شركة شخص واحد
إليك أبرز الأسئلة الشائعة التي يتم طرحها من خلال المستثمرين الراغبين في تأسيس شركة شخص واحد في مصر ومنها ما يلي:
كم اقل راس مال لتأسيس شركة؟
رأس المال اللازم لتأسيس شركة يمكن أن يتفاوت بين الدول المختلفة وفقاً للتشريعات المحلية.
على سبيل المثال، في العديد من الدول، يمكن تأسيس شركة برأس مال يبلغ 1 دولار أمريكي فقط، ولكن في الواقع، قد تحتاج إلى مبلغ أكبر لتشغيل الشركة بكفاءة ونجاح.
لذلك، قبل تأسيس أي شركة، من المهم البحث عن المتطلبات المحلية والاستشارة مع محامي أو خبير مالي لضمان أنك تتوافق مع اللوائح والتشريعات المعمول بها في البلد الذي ترغب في تأسيس الشركة فيه.
كيف تؤسس شركة بدون رأس مال؟
إن تأسيس شركة بدون رأس مال يعتبر تحديًا كبيرًا، لكنه ليس مستحيلاً، وإليك بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لتأسيس شركة بدون رأس مال:
- الاعتماد على الموارد الشخصية: يمكنك استخدام المهارات والمعرفة الخاصة بك لبناء شركة بدون الحاجة إلى رأس مال كبير، فمثلاً إذا كنت تمتلك مهارة معينة أو خبرة في مجال معين يمكنك استغلال ذلك في تأسيس شركتك الخاصة.
- الشراكات: يمكنك البحث عن شركاء مهتمين بالفكرة التي ترغب في تنفيذها، والذين يمكنهم دعمك ماليًا أو بخبراتهم الإدارية لتأسيس الشركة.
- التمويل الجماعي: يمكنك استخدام منصات التمويل الجماعي لجمع التبرعات من الجمهور لدعم فكرتك وتأسيس شركتك.
- البحث عن تمويل خارجي: يمكنك تقديم طلبات تمويل إلى المؤسسات المالية المختصة أو الجهات الحكومية التي تدعم ريادة الأعمال.
- الاستفادة من البرامج الحكومية: يمكنك البحث عن البرامج الحكومية التي تدعم ريادة الأعمال والشباب الراغب في تأسيس شركات بدون رأس مال.
ذكرنا أهم شروط تأسيس شركة شخص واحد والأوراق المطلوبة من أجل ذلك، والجدير بالذكر أن ذلك النوع من الشركات يختلف عن المنشأة الفردية حيث تعتبر الأولى شركة أموال بينما الثانية تكون شركة أفراد، لذلك يمكن أن يكون مؤسس شركة الشخص الواحد هو شخص حقيقي أو كيان اعتباري، بينما الشركات الفردية يجب أن يكون صاحبها شخص حقيقي.
المصادر:
