تأسيس منشأة فردية يعد خطوة حاسمة في بناء نشاط تجاري ناجح، وعندما تقرر الانطلاق والبدء بتلك الخطوة المهمة، يجب أن تختار مكتب متخصص يكون موثوقًا ويقدم خدمات تأسيس منشآت فردية بدقة وسرعة لعملائه، مع توضيح الإجراءات القانونية اللازمة لتأسيس الشركة وتسجيلها في السجل التجاري، ومن جانبنا نرشح مكتب ديوان لكونه خبرة في أعمال تأسيس الشركات مع اختلاف أنواعها منذ عدة سنوات، ويعمل به نخبة من أفضل خبراء القانون.
خطوات تأسيس منشأة فردية في مصر
تأسيس منشأة فردية
إذا كنت ترغب في تأسيس منشأة فردية في مصر يجب عليك أن تقوم بإتباع بعض الخطوات التي سوف نذكرها بالتفصيل في السطور التالية:
- تحديد نشاط العمل: يجب أولًا أن تحدد نشاط العمل الذي ترغب في ممارسته، ويجب التأكد من أن النشاط المختار لا يتعارض مع القوانين والتشريعات المصرية.
- اختيار اسم للمنشأة: يجب اختيار اسم مناسب وغير مستخدم سابقًا للمنشأة الفردية الخاصة بك.
- تجهيز المستندات اللازمة: يجب أن تحضر المستندات اللازمة لتأسيس المنشأة، وهذه المستندات تشمل البطاقة الشخصية، وصورة منها، وكشف حالة مدنية (شهادة ميلاد)، وعقد إيجار إذا كانت المنشأة غير مملوكة.
- زيارة الشهر العقاري: يجب زيارة الشهر العقاري لتسجيل العقد في حالة عدم امتلاك المكان وتقديم صورة من العقد في حالة امتلاكه.
- تحديد نموذج الضريبة: يجب التوجه لمصلحة الضرائب لتحديد نموذج الضريبة المناسب لنشاط العمل الذي تقوم به.
- تقديم طلب التسجيل: يجب تقديم طلب تسجيل المنشأة الفردية في السجل التجاري بوزارة التجارة والصناعة المصرية.
- الحصول على التصريح الضريبي: يجب زيارة مصلحة الضرائب والحصول على التصريح الضريبي الخاص بالمنشأة الفردية.
- دفع الرسوم: يجب دفع الرسوم المطلوبة لتسجيل المنشأة الفردية والحصول على التصريحات الضريبية اللازمة.
- استلام التسجيل: بعد استيفاء جميع الشروط ودفع الرسوم، ستتم عملية تسجيل المنشأة الفردية وسيتم تسليم التصريحات الضريبية الخاصة بها.
شاهد أيضًا: خطوات تأسيس شركة شخص واحد
ماذا يجب أن تعرف قبل بدء عملية تأسيس منشأة فردية؟
قبل تأسيس منشأة فردية، يجب على الشخص الراغب في ذلك أن يكون على دراية ببعض الأمور التي سوف نوضحها بالتفصيل فيما يلي:
- فهم نوع النشاط التجاري: إن كانت المنشأة ستكون مقهى، متجر تجزئة، وكالة سفر، أو أي نشاط تجاري آخر، يجب على الشخص تحديد نوع النشاط الرئيسي الذي سيقوم بمزاولته.
- دراسة السوق: ينبغي على الشخص إجراء دراسة أسواق لفهم المنافسين، احتياجات العملاء، وفرص النمو المحتملة.
- تحديد الهوية التجارية: يجب أن تكون هناك رؤية واضحة للهوية التجارية للمنشأة، تشمل الاسم التجاري، شعار الشركة، والألوان المميزة.
- إعداد خطة عمل: يعد إعداد خطة عمل أمرًا حاسمًا قبل بدء العملية، تحدد فيها الأهداف، والاستراتيجيات المرسخة، وخطة التسويق والتمويل المالي.
- التسجيل القانوني: يجب على الشخص تسجيل المنشأة في الجهات ذات الاختصاص مثل وزارة التجارة، والهيئة العامة للاستثمار، وتحديد الهيكل القانوني للمنشأة.
- الضرائب والتراخيص: يجب التأكد من التزام المنشأة بجميع الضرائب والتراخيص المطلوبة عند بدء العمل.
- الحسابات المالية: يجب إعداد نظام للحسابات المالية لتتبع الإيرادات والنفقات، وتحديد الأرباح والخسائر.
- التأمين اللازم: ينبغي شراء التأمين الضروري لحماية المنشأة من المخاطر المحتملة مثل التأمين على الممتلكات والمسؤولية المهنية.
شاهد أيضًا: كل ما يخص خدمات تأسيس شركات الأفراد
ما هي المستندات المطلوبة لتأسيس منشأة فردية في مصر؟
عملية تأسيس منشأة فردية في مصر تحتاج تقديم بعض الوثائق اللازمة للجهات المختصة، وإليك قائمة بالمستندات الأساسية التي قد تحتاجها فيما يلي:
- صورة من بطاقة الرقم القومي لصاحب المشروع.
- نموذج طلب تأسيس المنشأة (متوفر في الجهات المختصة).
- تعبئة نموذج طلب فتح سجل تجاري (يتم تقديمه في غرفة التجارة المحلية).
- صورة من رخصة البناء أو تأجير المقر الرئيسي للمنشأة.
- إفادة بحالة الزواج (إذا كانت الصفة الزوجية ضرورية).
- إفادة بحالة الالتزام الضريبي (من إدارة الضرائب المحلية).
- شهادة من البنك تثبت فتح حساب بنكي باسم المنشأة.
كيفية استيفاء جميع المتطلبات القانونية لتأسيس منشأة فردية
تأسيس منشأة فردية
تأسيس منشأة فردية يتطلب اتباع إجراءات قانونية معينة والحصول على التراخيص والموافقات اللازمة. فيما يلي خطوات عامة تساعدك في استيفاء جميع المتطلبات القانونية اللازمة ومنها الأتي:
- اختيار نوع الشركة: يجب عليك تحديد نوع الشركة التي تنوي تأسيسها؛ سواء كانت شركة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو غيرها.
- تحديد النشاط التجاري: يجب عليك تحديد نشاط العمل الذي ستقوم به منشأتك الفردية.
- اختيار اسم الشركة: يجب التأكد من أن اسم الشركة الذي اخترته غير مشابه لأي شركة أخرى مسجلة مسبقًا.
- تحديد مكان العمل والمقر الرئيسي: يجب عليك تحديد موقع العمل والعنوان الرسمي للمنشأة.
- استخراج التراخيص اللازمة: قد تحتاج إلى تصريحات وتراخيص من الجهات المختصة، مثل وزارة التجارة ووزارة العمل، وذلك حسب نشاط العمل الخاص بك.
- تحديد الضرائب: يجب تسجيل منشأتك للضرائب والحصول على رقم ضريبي.
- فتح حساب بنكي: عليك فتح حساب بنكي تجاري باسم المنشأة الفردية.
- تقديم الوثائق القانونية: يجب تقديم جميع الوثائق اللازمة إلى الجهات الحكومية المختصة للحصول على تراخيصك وتصاريحك.
- التسجيل في السجل التجاري: بعد استيفاء جميع الشروط والتراخيص، يجب عليك تسجيل منشأتك في السجل التجاري المعني.
- الالتزام باللوائح والتشريعات القانونية: يجب عليك الالتزام بكافة اللوائح والتشريعات القانونية المتعلقة بنشاطك التجاري.
الرسوم والتكاليف المتعلقة بتأسيس منشأة فردية في مصر
تأسيس منشأة فردية في مصر يحتاج سداد بعض الرسوم والتكاليف التي سوف نوضحها بشيء من التفصيل فيما يلي:
- تسجيل الشركة: يجب تقديم طلب لتسجيل الشركة عند الجهات المختصة، وقد تتطلب هذه الخطوة دفع رسوم تسجيل.
- الرسوم الإدارية: قد تحتاج إلى دفع رسوم إدارية للحصول على تصريح العمل وتصريحات أخرى.
- رأس المال اللازم: يجب عليك تحديد رأس المال الذي ستستثمره في المنشأة.
- الضرائب: قد يكون عليك دفع ضرائب محلية وضرائب الدخل على أرباح الشركة.
- تأجير المكان: إذا كنت بحاجة إلى مكان لمزاولة النشاط التجاري، قد تحتاج إلى دفع تكاليف تأجير المكان.
- تراخيص العمل: قد تحتاج إلى الحصول على تراخيص خاصة لمزاولة نشاطك التجاري.
- تكاليف التأمين: قد تحتاج إلى تأمين للحماية من المخاطر المحتملة.
شاهد أيضا: تأسيس شركات في مصر
كيفية حساب التكاليف الابتدائية المطلوبة لبدء منشأة فردية
حساب التكاليف الابتدائية المطلوبة من أجل البدء في تأسيس منشأة فردية يعتمد على نوع النشاط وحجم المشروع، وإليك بعض الخطوات التي يمكن اتباعها لتقدير التكاليف الابتدائية:
- دراسة الجدوى الاقتصادية: قم بإعداد دراسة جدوى اقتصادية لتحديد تكلفة بدء المشروع وتقدير الإيرادات المتوقعة.
- تحديد التكاليف الثابتة: قم بتحديد التكاليف الثابتة مثل تكاليف الإيجار، والتأمين، وتكاليف الأجور، وتكاليف العتاد والمستلزمات اللازمة.
- تقدير التكاليف المتغيرة: حدد التكاليف المتغيرة التي تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو الخدمات المقدمة، مثل تكاليف المواد الخام والتسويق.
- تقدير التكاليف المخفية: قد توجد تكاليف غير مباشرة مثل تكاليف البحث والتطوير، والتسويق، قم بتقدير هذه التكاليف وإضافتها إلى الحسابات.
- تحديد رأس المال الاحتياطي: قم بتحديد مبلغ إضافي يستخدم كرأس مال احتياطي لمواجهة أي طارئ قد يطرأ على المشروع.
- احتساب التكاليف الإدارية: لا تنسَ احتساب تكاليف الإدارة والإشراف التي قد تكون مخفية في تكاليف أخرى.
- تقدير تكاليف الشهور الأولى: قم بتقدير التكاليف التشغيلية المتوقعة للشهور الأولى لضمان قدرتك على تشغيل المشروع دون مشاكل مالية.
ختامًا نكون قد ذكرنا جميع خطوات تأسيس منشأة فردية في مصر، وأوضحنا جميع المعلومات التي يجب على صاحب الشركة أن يكون على علم ودراية بها قبل البدء في إجراءات التأسيس، مع ذكر أهم الأوراق المطلوبة مع العلم أنه قد تختلف المستندات اعتمادًا على نوع النشاط والشروط القانونية الخاصة به، لذلك يفضل دائمًا التواصل مع الجهات المختصة المحلية أو مستشار قانوني للقيام بتلك المهمة بشكل صحيح واحترافي.
