تعرف على أهم إجراءات تأسيس منشأة فردية

إجراءات تأسيس منشأة فردية تتضمن مجموعة من الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لإنشاء كيان قانوني، وقد تشمل هذه الإجراءات تحديد النشاط الرئيسي للمنشأة، واختيار الاسم التجاري المناسب وتسجيله، وتحديد هيكل الملكية وإعداد الوثائق القانونية الضرورية، كما يجب أيضًا الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة من الجهات المختصة، وتسجيل الضريبة على القيمة المضافة وتقديم الإقرارات الضريبية بانتظام، مع الالتزام بجميع الضوابط القانونية والإجرائية لضمان تأسيس وتشغيل منشأة فردية بنجاح وفعالية.

إجراءات تأسيس منشأة فردية

إن إجراءات تأسيس منشأة فردية يتطلب عدة من الخطوات الهامة التي نذكرها في النقاط التالية:

• التوجه إلى مأمورية الضرائب التابع لها مقر النشاط، طبقًا للعنوان في إيصال الكهرباء لفتح النشاط و عمل محضر مناقشة مع مأمور الضرائب.
• تقديم المستندات التالية إلى مأمور الحصر بالضرائب لتحديد معاينة (عقد إيجار مثبت التاريخ – الرقم القومى – إيصال كهرباء).
• بعد المعاينة يتم استلام وثيقة البيانات موجهه للغرفة التجارية.
• التوجه إلى الغرفة التجارية بالمستندات السابقة لاستخراج شهادة ترخيص بمزاولة التجارة، مع مراعاة تحديد البيانات التالية ( السمة التجارية ـ رأس المال ـ عنوان مقر النشاط).
• التوجه إلى السجل التجاري بكل المستندات السابقة لاستخراج سجل تجارى.

الأوراق المطلوبة لتأسيس منشأة فردية

هناك بعض المستندات التي يجب توافرها لإتمام تأسيس المنشأة، وهذه المستندات والأوراق نوضحها فيما يلي:

• عقد إيجار مثبت التاريخ من الشهر العقاري التابع له عنوان مقر المنشأة، ولا بد أن تكون مدة العقد لا تقل عن سنة ولا تزيد عن 9 سنوات، وذلك حتى تستطيع الحصول على عقد تمليك موثق من الشهر العقاري.
• إيصال كهرباء حديث لم يمر عليه أكثر من ثلاثة أشهر.
• أصل الرقم القومي لصاحب المنشأة، ويجب أن تكون سارية.
• توكيل رسمي عام ف حالة وجود محامي أو محاسب قانوني يتولى إجراءات التأسيس.

مفهوم المنشأة الفردية

يمكن تعريف المنشأة الفردية بأنها عبارة عن مؤسسة تجارية صغيرة يمتلكها ويديرها شخص واحد، وتعتبر المنشأة الفردية هي أبسط شكل للأعمال التجارية، حيث يكون صاحب العمل هو المسؤول الوحيد عن إدارة الأعمال واتخاذ القرارات، أي تكون تابعة لشخص واحد وتعمل في نطاق صغير بمقدار ما يستطيع الشخص الواحد إدارته ولديه السيطرة المباشرة على جميع جوانب العمل، مما يسهل عليه اتخاذ القرارات ومتابعة أداء الأعمال.

بسبب حجمها الصغير، تكون المنشآت الفردية معفاة من العديد من الإجراءات البيروقراطية، كما أن جميع الأرباح التي يحققها صاحب المنشأة الفردية تكون من نصيبه الشخصي، لذلك فإن المنشأة الفردية خيارًا شائعًا للأفراد الذين يرغبون في بدء أعمالهم التجارية بصورة بسيطة وسريعة، ولكنها تحمل أيضًا مخاطر بسبب تواجد مسؤولية واحدة على صاحب المؤسسة.

شاهد أيضًا: معلومات تهمك عن المنشأة الفردية

مميزات تأسيس المنشأة الفردية

تشمل المنشأة الفردية عدة جوانب ومميزات تجعلها خيارًا جذابًا للأفراد الذين يرغبون في تأسيس أعمالهم الخاصة، ومن خلال شركة ديوان نستعرض إليكم بعض من هذه المميزات:

1. الملكية الكاملة: يمتلك صاحب المنشأة الفردية كامل الملكية والتحكم في العمل، مما يتيح له اتخاذ القرارات بشكل مستقل دون الحاجة للتنسيق مع شركاء آخرين.
2. سهولة الإدارة: نظام الإدارة في المنشأة الفردية يكون بسيطًا ومرونة، حيث يمكن للفرد اتخاذ القرارات وتنفيذها بشكل سريع دون الحاجة للتفاوض مع شركاء آخرين.
3. التكلفة المنخفضة: بالمقارنة مع شركات المساهمة، تكون تكلفة تأسيس وتشغيل المنشأة الفردية أقل، حيث لا يتطلب تأسيسها رأس مال كبير أو إجراءات قانونية معقدة.
4. سرعة اتخاذ القرارات: يمكن لصاحب المنشأة الفردية اتخاذ القرارات بشكل سريع دون تأخير، مما يمكنه من التكيف مع التغيرات السريعة في السوق.
5. السرية والخصوصية: يتمتع صاحب المنشأة الفردية بالحق في الاحتفاظ بسرية معلومات عن عمله وأداءه، دون الحاجة لمشاركتها مع شركاء آخرين.
6. تحقيق الربح الشخصي: يمكن لصاحب المنشأة الفردية الاستفادة من كل الأرباح التي تحققها العملية دون الانتظار لتوزيع الأرباح مع شركاء آخرين.

يرجى ملاحظة أن هناك عيوبًا للمنشأة الفردية أيضًا، مثل تحمل المخاطر بشكل فردي وعدم القدرة على توسيع العمل بنفس السرعة، كما يمكن لشركات الشراكة أو الشركات ذات المساهمة المحدودة القيام به.

شاهد أيضًا: تعرف على أهم مزايا تأسيس شركة مع ديوان

ما هو التصنيف القانوني للمنشأة الفردية

تعرف المنشأة الفردية بـ العمل الحر أو العمل الفردي، وفي هذا النوع من المنشآت، يكون المالك هو شخص واحد يمتلك ويدير المنشأة بكاملها ويتمتع بكافة الأرباح ويتحمل جميع المخاطر والالتزامات، وإليك بعض الجوانب القانونية المتعلقة بالمنشأة الفردية: 

• الملكية: تُعتبر المنشأة الفردية مملوكة بالكامل لشخص واحد، وهذا يعني أن جميع الأصول والميزانيات تعود للمالك.
• الإدارة: يتمتع المالك بكامل السيطرة على عمليات المنشأة واتخاذ القرارات.
• المسؤولية غير المحدودة: يُعتبر المالك مسؤولًا بشكل شخصي وغير محدود عن جميع الالتزامات والديون المرتبطة بالمنشأة، لذلك يمكن أن يُطالب المالك بسداد الديون باستخدام ممتلكاته الشخصية في حالة تعثر المنشأة.
• الضرائب الفردية: تُعامل أرباح المنشأة الفردية كأرباح شخصية للمالك وتُضاف إلى دخله الشخصي عند حساب الضرائب، وهذا يعني أنه لا توجد ضرائب على مستوى المنشأة بحد ذاتها، بل تُحتسب الأرباح كجزء من دخل المالك الشخصي.
• التسجيل والتراخيص: تختلف متطلبات التسجيل والتراخيص ونظم المحاسبة من دولة إلى أخرى، وعادة ما يطلب من المالك تسجيل المنشأة والحصول على التراخيص اللازمة لممارسة الأنشطة التجارية.
• القوانين واللوائح: يجب على المالك الامتثال لجميع القوانين واللوائح المتعلقة بالأنشطة التجارية بما في ذلك الضرائب، الشؤون العمالية، الصحة والسلامة، وحقوق المستهلك. 
• حل المنشأة: عادة ما يكون حل المنشأة الفردية بسيطًا حيث يمكن للمالك إنهاء الأعمال وتصفيتها بنفسه بدون الحاجة لإجراءات قانونية معقدة.

باختصار، تُعتبر المنشأة الفردية طريقة فعالة وسهلة لبدء العمل التجاري، لكنها تحمل معها مخاطر المسؤولية غير المحدودة وتداخل الشخصية القانونية للمالك مع المنشأة، ويجب عند التخطيط لبدء منشأة فردية، أن يتم دراسة الجوانب القانونية بعناية واستشارة محامٍ أو مستشار قانوني إذا كان ذلك ضروريًا.

شاهد أيضًا: خطوات تأسيس شركة ذات مسؤولية محدودة

أهمية وجود عقد تأسيس لمنشأتك الفردية

 

إن وجود عقد لتأسيس منشأتك الفردية يعتبر أمرًا بالغ الأهمية، حيث يمثل هذا العقد الإطار القانوني والتنظيمي الذي يحدد علاقة المؤسس بالمنشأة وبين الشركاء في حال وجودهم، وفيما يلي بعض الأسباب التي تجعل وجود عقد ضروريًا لمنشأتك الفردية:

1. تحديد الشروط والإجراءات: يساعد العقد في تحديد الشروط والإجراءات الخاصة بإدارة المنشأة وتشغيلها، مما يوفر إرشادات واضحة لكيفية العمل وحل النزاعات.
2. حماية الملكية الفكرية: يمكن للعقد أن يتضمن بنود تحمي حقوق الملكية الفكرية للأفكار والابتكارات التي تنتجها المنشأة، وبالتالي تقليل احتمالية السرقة أو الاستغلال غير المشروع.
3. تحديد الأهداف والتوجهات: يمكن تحديد الأهداف والتوجهات الاستراتيجية للمنشأة ووضع خطط عمل واضحة لتحقيقها، مما يسهل عملية اتخاذ القرارات والتخطيط للمستقبل.
4. تنظيم العلاقات الداخلية: تحديد الصلاحيات والمسؤوليات لكل فرد في المنظمة، بما في ذلك الشركاء والموظفين، مما يقلل من الالتباسات الداخلية ويعزز التعاون والفعالية.
5. حل النزاعات: إذا حدثت نزاعات بين الشركاء أو بين الجهات المعنية بالمنشأة، يمكن للعقد أن يحدد آليات وإجراءات لحل تلك النزاعات بشكل سلمي وفعال. باختصار، يعتبر وجود عقد لمنشأتك الفردية أمرًا ضروريًا لبناء أسس قوية للنجاح والاستدامة، ويمكن أن يساهم في تنظيم العمل وتحقيق الأهداف بشكل أكثر فعالية وشفافية.

كيفية اختيار النشاط الرئيسي لمنشأتك الفردية بحكمة

اختيار النشاط الرئيسي لمنشأتك الفردية يعتبر خطوة مهمة جدًا، حيث يحدد هذا الاختيار طبيعة عملك وتوجهاتك المستقبلية، لذا من خلال شركة ديوان سوف نقوم بتقديم بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك في اختيار النشاط الرئيسي بحكمة:

1. دراسة السوق: قم بإجراء بحث سوقي شامل لفهم احتياجات السوق والفرص المتاحة والمنافسين المحتملين، حيث ستساعد هذه الدراسة في تحديد النشاط الذي يمكن أن يكون له طلب كبير وقابلية للنمو.
2. تحليل المهارات والاهتمامات الشخصية: قم بتقييم مهاراتك وقدراتك وما تستمتع به، حيث يمكنك النجاح في المشروع الخاص بك إذا كنت تحب العمل في هذا المجال.
3. الاستفادة من الخبرات السابقة: إذا كان لديك خبرة في مجال معين، قد تكون من الجيد اختيار نشاط يعتمد على تلك الخبرة لتسهيل البدء وتحقيق النجاح.
4. تقييم الجوانب المالية: قم بتحليل الجوانب المالية للنشاط المحتمل مثل التكاليف والعوائد المتوقعة، وتحليل الاستثمارات المطلوبة والتكاليف الثابتة والمتغيرة.
5. مراعاة الاتجاهات الصناعية: انظر إلى اتجاهات السوق والتوجهات الصناعية الحالية والمتوقعة، لتحديد النشاط الذي يناسب هذه الاتجاهات.
6. استشر الخبراء: لا تتردد في طلب المشورة من الخبراء والمستشارين في المجال للحصول على آراء محايدة ومفيدة، حتى تتمكن من بناء منشأة فردية ناجحة ومزدهرة.

ما هي التصاريح والتراخيص اللازمة لتأسيس منشأة فردية

لتأسيس منشأة فردية، قد تحتاج إلى الحصول على التصاريح والتراخيص التالية، والتي قد تختلف من حسب نوع النشاط والموقع كما هو موضح:

• رخصة السجل التجاري: تعتبر رخصة السجل التجاري هي التصريح الرئيسي الذي يجب الحصول عليه لتأسيس أي نشاط تجاري.
• تصريح البلدية: قد تحتاج إلى تصريح من البلدية المحلية لممارسة النشاط التجاري في الموقع المحدد.
• ترخيص الأنشطة الاقتصادية: في بعض الدول، يجب الحصول على ترخيص خاص للقيام بأنشطة اقتصادية محددة.
• رخصة صناعية: إذا كانت منشأتك تعمل في مجال الصناعة، قد تحتاج إلى رخصة خاصة.
• تراخيص خاصة: بعض الأنشطة المعينة تحتاج إلى تراخيص خاصة مثل ترخيص الصحة أو تصريحات الأمان والبيئة، على سبيل المثال.

لا تنسى أن تستشير محامي أو استشاري قانوني متخصص في القوانين التجارية والتراخيص، لضمان أنك تلتزم بجميع اللوائح والقوانين المحلية المعمول بها في منطقتك.

شاهد أيضًا: مميزات و عيوب المنشأة الفردية

الجوانب المالية لتأسيس منشأة فردية

تأسيس منشأة فردية خطوة تتطلب الكثير من التخطيط والتنظيم، ومن الجوانب الهامّة التي يجب أن تكون على علم بها عند تأسيس منشأة فردية هو التخطيط المالي، لذلك سوف نشرح بعض الجوانب المالية لتأسيس منشأة فردية فيما يلي:

رأس المال الأولي

رأس المال الأولي هو المبلغ المالي الذي تحتاجه للبدء في نشاطك التجاري، وهذا المبلغ يمكن أن يشمل تكاليف التأسيس، مثل استئجار مكان العمل، المعدات، البرمجيات، والتراخيص.

لتقدير رأس المال الأولي يجب أولًا دراسة السوق دراسة شاملة وكذلك دراسة المنافسين لتحديد الاحتياجات المالية.

بعد ذلك يأتي الدور على عمل ميزانية تفصيلية وخطة مالية تشمل جميع المصروفات المحتملة.

ومن ثم يجب أن يتم تحديد مصادر التمويل التي قد تكون من المدخرات الشخصية، قروض صغيرة، أو مستثمرين.

الإيرادات والتكاليف التشغيلية

من المهم تقدير الإيرادات المتوقع تحقيقها في المرحلة الأولية، وذلك يمكن أن يتم من خلال تحديد سعر المنتج أو الخدمة مع مراعاة أن يكون سعر تنافسي ومناسب بناءً على تحليل السوق. 

ضع توقعات واقعية للمبيعات بناءً على التحليلات السوقية، ومن ثم يأتي الدور على إدارة التكاليف التشغيلية التي تشمل التكاليف الدورية اللازمة لتشغيل المنشأة، مثل (الإيجارات، الرواتب والأجور، المواد الخام في حالة إنتاج السلع، الخدمات العامة مثل الكهرباء، الإنترنت، والماء، وأخيرًا تكاليف الحملات التسويقية والإعلانية). 

الإدارة المالية والمحاسبية

يفضل استخدام برامج المحاسبة لتتبع العمليات المالية اليومية، وتوقع التدفقات النقدية الشهرية لضمان توفر السيولة الكافية. 

ينبغي التحقق من الالتزامات الضريبية لنشاطك التجاري في منطقتك، ومن أجل ذلك قد تحتاج إلى التسجيل للضرائب والحصول على الرقم الضريبي.

تحقق من تراخيص العمل المطلوبة واسعي من أجل الحصول عليها لتجنب الغرامات.

تكاليف التسويق تعتبر تكاليف التسويق جزءاً من التكاليف التشغيلية المهمة، وذلك يمكن أن يشمل التسويق الرقمي مثل الحملات الإعلانية على الإنترنت، وسائل التواصل الاجتماعي، وذلك التسويق التقليدي الذي يتضمن المطبوعات، اللافتات، والإعلانات التلفزيونية أو الإذاعية. 

التخطيط المالي الطويل الأجل

يجب أن يتم وضع أهداف مالية واضحة وقابلة للقياس من أجل نمو المنشأة، وتلك يمكن أن تشمل أهداف مختلفة من ضمنها ما يلي:

• زيادة الإيرادات : وضع استراتيجيات لزيادة المبيعات.
• تقليل التكاليف : البحث عن طرق لتقليل التكاليف التشغيلية دون التأثير على الجودة. 
• استثمارات مستقبلية: ابحث عن فرص استثمارية تعزز من نمو المنشأة، مثل توسيع الأعمال وفتح فروع جديدة أو تقديم منتجات أو خدمات جديدة.
• استثمر في التكنولوجيا الجديدة : استثمار التكنولوجيا لتحسين الكفاءة والإنتاجية. 

تأسيس منشأة فردية يتطلب تخطيطاً مالياً دقيقاً لضمان النجاح، من خلال تحديد رأس المال الأولي، وتوقع الإيرادات والتكاليف، وإدارة التدفقات النقدية، وتحديد أهداف مالية واضحة، يمكن لصاحب المشروع الفردي أن يضع أساساً مالياً متيناً يساهم في نجاح المنشأة على المدى الطويل.

كيفية التسجيل الضريبي والمالي بشكل صحيح للمنشأة الفردية

للتسجيل الضريبي والمالي للمنشأة الفردية، يجب اتباع الخطوات التالية بدقة لضمان تسجيلها بشكل صحيح:

1. يجب أن تحدد نوع النشاط الذي ستقوم به المنشأة الفردية بدقة، سواء كان تجاريًا أو خدميًا أو غير ذلك.
2. اختيار اسم مناسب وملائم للنشاط، ويجب التأكد من عدم تضاربه مع أسماء نشاطات أخرى مسجلة.
3. تحديد هوية المالك الفردية للنشاط، ويتم ذلك عادةً عبر تقديم نسخة من هوية المالك الوطنية.
4. يجب التوجه إلى الهيئة العامة للزكاة والدخل أو الجهة المختصة في الدولة، لتقديم طلب التسجيل الضريبي واستكمال الإجراءات اللازمة.
5. الحصول على رقم الضريبة، وذلك بعد تقديم الطلب واستيفاء الشروط، ستقوم الهيئة المختصة بإصدار رقم ضريبي خاص بالمنشأة الفردية.
6. الالتزام بالتقديرات المالية، حيث يجب على المنشأة الفردية الالتزام بتقديراتها المالية وتقديم التقارير الضريبية والمالية بانتظام.
7. يتعين على المنشأة الفردية فتح حساب بنكي خاص بها لتسهيل عمليات التحويلات المالية والتعاملات المالية الأخرى.

في ختام هذا المقال، وضحنا جميع إجراءات تأسيس منشأة فردية بشكل صحيح، حيث أنك عندما تتبع الخطوات المناسبة وتقدم المستندات الضرورية، يمكنك تأسيس منشأتك بسلاسة ونجاح، وتذكر أن البحث جيدًا واستشارة الخبراء في هذا المجال مثل شركة ديوان هو ضمان لتنفيذ إجراءات التأسيس بشكل صحيح، باختصار، فإن تأسيس منشأة فردية قد يكون تحدي صعب لكنه، يمثل فرصة كبيرة لتحقيق أحلامك وبناء مستقبل مهني ناجح.